Drucker

Ein Drucker ist ein Gerät, das digitale Dokumente und Bilder auf Papier oder andere Medien ausgibt. In Bank- und Bürosystemen werden Drucker zum Drucken von Berichten, Verträgen und Belegen sowie zum operationalen Drucken geschützter Dokumente verwendet.

Was ist ein Drucker

Drucker — das ist ein Peripheriegerät, das ein elektronisches Dokument in eine Druckkopie auf Papier umwandelt. Moderne Drucker verbinden sich mit dem Computer oder dem Netzwerk, erhalten Druckaufträge und geben sie auf Blätter verschiedener Formate aus: A4, A5, für juristische Dokumente — A4 und spezielle Formulare. Die wichtigsten Parameter des Druckers — Druckgeschwindigkeit (Seiten pro Minute, ppm), Auflösung (Punkte pro Zoll, dpi), Fassungskapazität und Kosten pro Ausdruck. Der Druck kann schwarz-weiß oder farbig sein, und der Gerätetyp hängt von der Technologie der Bilddarstellung ab.

Druckerarten

Nach der Drucktechnologie unterscheidet man Laser-, Tintenstrahl-, Matrix- und Thermodrucker. Laserdrucker drucken schnell, günstig pro Ausdruck und eignen sich für die Dokumentenverwaltung; Tintenstrahldrucker gewährleisten einen qualitativ hochwertigen Farbdruck von Fotos und Grafiken; Matrixdrucker verwenden die Schlagtechnologie und werden zum Drucken von Belegen und Dokumenten auf mehrschichtigen Formularen verwendet (zum Beispiel Bankformularen). Thermodrucker drucken auf Thermopapier und werden für Belege, Etiketten und Tickets verwendet. Im Bankwesen werden häufig spezielle Belegdrucker und Drucker mit Schutzdruck für operationale Dokumente eingesetzt.

Wie man einen Drucker auswählt

Die Wahl des Druckers hängt vom Druckvolumen, den Dokumenttypen und dem Budget ab. Für große Volumen der Dokumentenverwaltung passt ein Laserdrucker mit schnellem Druck, einem Duplexmodul und einer großen Kartusche. Für Bankoperationalsäle wählt man kompakte Modelle mit geringem Geräuschpegel und der Funktion des Belegdrucks. Wichtig sind die Kosten der Verbrauchsmaterialien, das Vorhandensein eines Netzwerkports RJ-45 und Wi-Fi sowie die Kompatibilität der Treiber mit den Unternehmenssystemen. Für geschützte Dokumente wird auf die Unterstützung von Wasserzeichen und Mikroschriften geachtet.

Drucker und MFP: Unterschiede

Der Drucker führt nur den Druck aus, während das MFP (Multifunktionsgerät) zusätzlich scannt, kopiert und Dokumente häufig per Fax oder E-Mail versendet. Für Unternehmen, die nicht nur Drucken, sondern auch die Digitalisierung von Dokumenten benötigen, ist das MFP bequemer und spart Platz. Wenn nur der Ausdruck auf Papier benötigt wird, ist ein separater Drucker einfacher zu warten und günstiger im Kauf.

Wartung und Verbrauchsmaterialien

Für einen stabilen Betrieb benötigt der Drucker eine regelmäßige Wartung: den Austausch von Kartuschen oder Tonern, die Reinigung von Staub und die rechtzeitige Aktualisierung der Treiber. Die Betriebskosten des Druckers setzen sich aus dem Gerätepreis, den Verbrauchsmaterialien und dem Verschleiß zusammen. In der Unternehmensumgebung wird das Drucken zentral über einen Druckserver organisiert: Die Aufträge werden an den Netzwerkdrucker gesendet, und die Nutzung wird von der Sicherheitsabteilung erfasst und kontrolliert. Zum Beispiel kann das Drucken vertraulicher Dokumente die Autorisierung des Benutzers am Gerät selbst erfordern.

Druckverwaltung in der Organisation

In Unternehmen wird das Drucken zentral mit einem Druckserver und Diensten zur Erfassung von Druckaufträgen organisiert. Das ermöglicht die Festlegung von Limits pro Benutzer, die Kontrolle des Papier- und Tonerverbrauchs sowie die Erfüllung der Anforderungen der Informationssicherheit: Das Drucken vertraulicher Dokumente erfordert eine Autorisierung und wird bis zur Bestätigung am Gerät gehalten. Das Monitoring des Druckerzustands, der rechtzeitige Austausch der Verbrauchsmaterialien und die planmäßige Wartung reduzieren die Zahl der Ausfälle und Ausfallzeiten in den operationalen Prozessen.