Imprimante

Une imprimante est un appareil qui restitue des documents numériques et des images sur papier ou sur un autre support. Dans les systèmes bancaires et bureautiques, les imprimantes servent à imprimer rapports, contrats et reçus, ainsi qu'à l'impression opérationnelle de documents protégés.

Qu'est-ce qu'une imprimante

Une imprimante est un périphérique qui convertit un document électronique en copie imprimée sur papier. Les imprimantes modernes se connectent à un ordinateur ou à un réseau, reçoivent des travaux d'impression et les restituent sur des feuilles de différents formats : A4, A5, et pour les documents juridiques — A4 et formulaires spéciaux. Les principaux paramètres d'une imprimante sont la vitesse d'impression (pages par minute, ppm), la résolution (points par pouce, dpi), la capacité des bacs et le coût à la page. L'impression peut être en noir et blanc ou en couleur, et le type d'appareil dépend de la technologie de formation de l'image.

Types d'imprimantes

Selon la technologie d'impression, on distingue les imprimantes laser, jet d'encre, matricielles et thermiques. Les imprimantes laser impriment rapidement, ont un coût à la page réduit et conviennent à la circulation documentaire ; les imprimantes jet d'encre assurent une impression couleur de haute qualité pour les photos et les graphismes ; les imprimantes matricielles utilisent la technologie à impact et servent à imprimer des reçus et des documents sur formulaires multicouches (bancaires, par exemple). Les imprimantes thermiques impriment sur papier thermique et sont utilisées pour les reçus, étiquettes et billets. Dans le secteur bancaire, on utilise souvent des imprimantes de reçus spécialisées et des imprimantes à impression protégée pour les documents opérationnels.

Comment choisir une imprimante

Le choix d'une imprimante dépend du volume d'impression, des types de documents et du budget. Pour de gros volumes de circulation documentaire, une imprimante laser à impression rapide, avec module recto verso et cartouche grande capacité convient. Pour les salles d'exploitation des banques, on choisit des modèles compacts peu bruyants avec fonction d'impression de reçus. Il est important de tenir compte du coût des consommables, de la présence d'un port réseau RJ-45 et du Wi-Fi, ainsi que de la compatibilité des pilotes avec les systèmes d'entreprise. Pour les documents protégés, on veille à la prise en charge des filigranes et des micro-impressions.

Imprimante et MFP : différences

Une imprimante ne fait qu'imprimer, tandis qu'un MFP (périphérique multifonction) numérise, copie et envoie en outre des documents par fax ou e-mail. Pour les entreprises qui ont besoin non seulement d'imprimer mais aussi de numériser leurs documents, un MFP est plus pratique et fait gagner de la place. Si seule la restitution sur papier est nécessaire, une imprimante distincte est plus simple à maintenir et moins chère à l'achat.

Maintenance et consommables

Pour fonctionner de manière stable, une imprimante nécessite un entretien régulier : remplacement des cartouches ou toners, dépoussiérage et mise à jour en temps voulu des pilotes. Le coût de possession d'une imprimante se compose du prix de l'appareil, des consommables et de l'usure. En environnement d'entreprise, l'impression est organisée de façon centralisée via un serveur d'impression : les travaux sont envoyés vers une imprimante réseau, et leur utilisation est enregistrée et contrôlée par le service de sécurité. Par exemple, l'impression de documents confidentiels peut exiger une authentification de l'utilisateur sur l'appareil lui-même.

Gestion de l'impression dans l'organisation

Dans les entreprises, l'impression est organisée de manière centralisée à l'aide d'un serveur d'impression et de services de comptabilisation des travaux. Cela permet de fixer des quotas par utilisateur, de contrôler la consommation de papier et de toner et de respecter les exigences de sécurité de l'information : l'impression de documents confidentiels nécessite une authentification et reste suspendue jusqu'à confirmation sur l'appareil. La surveillance de l'état des imprimantes, le remplacement en temps utile des consommables et la maintenance planifiée réduisent le nombre de pannes et d'interruptions dans les processus opérationnels.