Impresora

La impresora es un dispositivo que convierte documentos e imágenes digitales en papel u otros soportes. En los sistemas bancarios y de oficina, las impresoras se utilizan para imprimir informes, contratos y cheques, así como para la impresión operativa de documentos con protección.

Qué es una impresora

Impresora es un dispositivo periférico que convierte un documento electrónico en una copia impresa en papel. Las impresoras modernas se conectan al computador o a la red, reciben los trabajos de impresión y los sacan en hojas de distintos formatos: A4, A5 y, para los documentos legales, A4 y formularios especiales. Los parámetros principales de la impresora son la velocidad de impresión (páginas por minuto, ppm), la resolución (puntos por pulgada, dpi), la capacidad de la bandeja y el costo de la copia. La impresión puede ser en blanco y negro o en color, y el tipo de dispositivo depende de la tecnología de formación de la imagen.

Tipos de impresoras

Según la tecnología de impresión se distinguen las impresoras láser, de inyección de tinta, matriciales y térmicas. Las láser imprimen rápido y barato por copia, y sirven para el flujo de documentos; las de inyección de tinta ofrecen una impresión a color de calidad para fotografías y gráficos; las matriciales usan tecnología de impacto y se aplican para imprimir cheques y documentos en formularios multicapa (por ejemplo, bancarios). Las térmicas imprimen en papel térmico y se usan para cheques, etiquetas y billetes. En el sector bancario suelen usarse impresoras de cheques especializadas e impresoras con impresión de protección para los documentos operativos.

Cómo elegir una impresora

La elección de la impresora depende del volumen de impresión, los tipos de documentos y el presupuesto. Para los grandes volúmenes de flujo de documentos es adecuada una impresora láser con impresión rápida, módulo de impresión a dos caras y cartucho grande. Para las salas operativas del banco se eligen modelos compactos con bajo nivel de ruido y función de impresión de cheques. Es importante tener en cuenta el costo de los consumibles, la presencia del puerto de red RJ-45 y Wi-Fi, así como la compatibilidad de los controladores con los sistemas corporativos. Para los documentos con protección se presta atención al soporte de marcas de agua y microtextos.

Impresora y multifunción (MFP): diferencias

La impresora solo imprime, mientras que el MFP (dispositivo multifunción) además escanea, copia y a menudo envía documentos por fax o correo electrónico. Para las empresas que necesitan no solo imprimir, sino también digitalizar documentos, el MFP es más cómodo y ahorra espacio. Si solo se requiere la salida en papel, una impresora separada es más fácil de mantener y más barata de adquirir.

Mantenimiento y consumibles

Para un trabajo estable la impresora requiere un mantenimiento regular: sustitución de cartuchos o tóners, limpieza del polvo y actualización oportuna de los controladores. El costo de propiedad de la impresora se compone del precio del dispositivo, los consumibles y el desgaste. En el entorno corporativo la impresión se organiza de forma centralizada a través del servidor de impresión: los trabajos se dirigen a la impresora de red y el uso se contabiliza y controla mediante el servicio de seguridad. Por ejemplo, la impresión de documentos confidenciales puede requerir la autenticación del usuario en el propio dispositivo.

Gestión de la impresión en la organización

En las empresas la impresión se organiza de forma centralizada con un servidor de impresión y servicios de contabilidad de los trabajos de impresión. Esto permite establecer límites por usuarios, controlar el consumo de papel y tóner, y cumplir los requisitos de seguridad de la información: la impresión de documentos confidenciales requiere autenticación y se retiene hasta la confirmación en el dispositivo. El monitoreo del estado de las impresoras, la sustitución oportuna de los consumibles y el mantenimiento reglamentario reducen el número de averías y los tiempos de inactividad en los procesos operativos.