Dokumentenfluss

Ein elektronisches Archiv ist ein strukturiertes digitales Repository, das für die Systematisierung, Suche, sichere Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten bestimmt ist. Ausführlichere Informationen finden Sie in den Artikeln über Dokumentenfluss und die Skalierungstechnologie.

Quelle: Begriff "Elektronisches Archiv"

Gemäß Artikel 17 des Bundesgesetzes Nr. 125-FZ „Über das Archivwesen in der Russischen Föderation" sollten Dokumente mit festgelegten Aufbewahrungsfristen in das Archiv überführt werden. Lesen Sie mehr über verwandte Aspekte in den Materialien: Dokumentenfluss und Sintezm.

Quelle: Begriff "Elektronisches Archiv"

Die Suche in einem elektronischen Archiv erfolgt nach Attributen (Nummer, Datum, Dokumenttyp, Gegenpartei) und per Volltextsuche, einschließlich über gescannte Kopien mittels OCR. Zugriffsrechte und Rollen bestimmen, welche Dokumente ein Benutzer suchen und anzeigen kann. Für ein vertieftes Studium siehe die Abschnitte Dokumentenfluss und Sintezm.

Quelle: Begriff "Elektronisches Archiv"

Die Erstellung eines elektronischen Archivs ist die Systematisierung, Digitalisierung und zuverlässige Aufbewahrung von Unternehmensdokumenten. Für ein vertieftes Studium siehe die Abschnitte Dokumentenfluss und Sintezm.

Quelle: Begriff "Elektronisches Archiv"

Ein elektronisches Archiv ist ein automatisiertes Informationssystem zur Aufbewahrung elektronischer Dokumente, das Aufbewahrungszuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Differenzierung der Zugriffsrechte, die Verfolgung der Geschichte der Dokumentnutzung sowie eine schnelle und bequeme Suche gewährleistet. Lesen Sie mehr über verwandte Aspekte in den Materialien: Dokumentenfluss und Sintezm.

Quelle: Begriff "Elektronisches Archiv"

Ein elektronisches Archiv gewährleistet die systematisierte Aufbewahrung von Dokumenten, eine schnelle Suche, einen zuverlässigen Informationsschutz, die Differenzierung der Zugriffsrechte und die Kontrolle über den Lebenszyklus des Dokuments von der Erstellung bis zur Archivaufbewahrung. Ausführlichere Informationen finden Sie in den Artikeln über Sintezm, Dokumentenfluss und die Skalierungstechnologie.

Quelle: Begriff "Elektronisches Archiv"

Dank der im elektronischen Archiv gespeicherten Informationen muss ein Mitarbeiter nicht erneut auf das Original-Papierdokument zurückgreifen und verlängert dadurch dessen Erhalt in ordnungsgemäßer Form. Ausführlichere Informationen finden Sie in den Artikeln über Sintezm, die Skalierungstechnologie und Dokumentenfluss.

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Primäre Buchhaltungsunterlagen müssen 5 Jahre aufbewahrt werden. Die Frist wird ab dem 1. Januar des Jahres berechnet, das auf das Jahr des Abschlusses folgt. Für EDV-Systeme gelten dieselben Fristen wie für Papierdokumente.

Quelle: Begriff "Aufbewahrungsfrist von Dokumenten"

Personalunterlagen werden 50 Jahre (Unterlagen, die nach dem 1. Januar 2003 abgeschlossen wurden) und 75 Jahre (vor dem 1. Januar 2003) aufbewahrt. Ausnahme — Unterlagen über Arbeitsunfälle (45 Jahre).

Quelle: Begriff "Aufbewahrungsfrist von Dokumenten"

Die Vernichtung zieht eine Geldbuße von 2.000 bis 5.000 Rubel für Beamte und 20.000 bis 50.000 Rubel für juristische Personen nach sich, und gemäß Art. 13.25 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten — bis zu 300.000 Rubel.

Quelle: Begriff "Aufbewahrungsfrist von Dokumenten"

Die Frist wird ab dem 1. Januar des Jahres berechnet, das auf das Jahr des Abschlusses folgt. Diese Regel gilt sowohl für Papier- als auch für elektronische Dokumente in Dokumentenfluss-Systemen.

Quelle: Begriff "Aufbewahrungsfrist von Dokumenten"

Das Verfahren umfasst die Bildung einer Expertenkommission, die Erstellung eines Aktenvermerks über die Vernichtung von Dokumenten und die eigentliche Vernichtung. Die Vernichtung elektronischer Dokumente wird durch Vermerke im elektronischen Archiv bestätigt.

Quelle: Begriff "Aufbewahrungsfrist von Dokumenten"

Satzungen, Gründungsdokumente, Bescheinigungen über die staatliche Registrierung, Jahresabschlüsse, Unterlagen über die Gründung und Umorganisation einer Organisation werden dauerhaft aufbewahrt.

Quelle: Begriff "Aufbewahrungsfrist von Dokumenten"

In EDV-Systemen ist die Kontrolle automatisiert: Jeder Dokumentkategorie wird eine Aufbewahrungsfrist zugewiesen, das System verfolgt das Enddatum und benachrichtigt die verantwortlichen Mitarbeiter.

Quelle: Begriff "Aufbewahrungsfrist von Dokumenten"

Der gewöhnliche EDV wird für den internen Austausch ohne Rechtskraft verwendet. Der rechtsverbindliche EDV garantiert dieselbe Rechtskraft wie Papier über QES und die Einhaltung der Formate.

Quelle: Begriff "Rechtsverbindlicher elektronischer Dokumentenfluss (REDF)"

Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist erforderlich, deren Zertifikat von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt wird. Dies wird durch 63-FZ geregelt.

Quelle: Begriff "Rechtsverbindlicher elektronischer Dokumentenfluss (REDF)"

Diadoc, Sbis, 1C-EDO, Takskom und andere, die im vertrauenswürdigen Netzwerk der FNS (Föderaler Steuerdienst Russlands) enthalten sind, gewährleisten die Rechtsverbindlichkeit von Dokumenten.

Quelle: Begriff "Rechtsverbindlicher elektronischer Dokumentenfluss (REDF)"

Rechnungen, Protokolle, Lieferscheine (UPD), Verträge, Personalunterlagen, Meldungen und rechtsverbindliche Nachrichten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumentenfluss.

Quelle: Begriff "Rechtsverbindlicher elektronischer Dokumentenfluss (REDF)"

Die Dokumente werden in elektronischen Archiven unter Gewährleistung der Integrität aufbewahrt. Backup-Systeme schützen vor Datenverlust. Die Fristen sind dieselben wie für Papierdokumente.

Quelle: Begriff "Rechtsverbindlicher elektronischer Dokumentenfluss (REDF)"

Bestandteile: QES (ab 1.500 Rubel/Jahr pro Zertifikat), Vergütung des EDF-Betreibers (200-1.500 Rubel/Monat), Einführung des EDV-Systems (ab 50.000 Rubel), Schulung der Mitarbeiter. Die Kosten amortisieren sich in 6-12 Monaten.

Quelle: Begriff "Rechtsverbindlicher elektronischer Dokumentenfluss (REDF)"

Prüfung durchführen, einen Betreiber wählen, QES beschaffen, ein EDV-System einführen, Genehmigungsrouten konfigurieren und Mitarbeiter schulen.

Quelle: Begriff "Rechtsverbindlicher elektronischer Dokumentenfluss (REDF)"

Eine Scankopie ist ein elektronisches Abbild eines Papierdokuments, während ein elektronisches Dokument digital erstellt und mit einer elektronischen Signatur signiert wird. Ein elektronisches Dokument hat Rechtskraft; eine Scankopie hat nur informativen Wert.

Quelle: Begriff "Scankopie eines Dokuments"

Verwenden Sie Anwendungen: Google Drive, Adobe Scan, Microsoft Lens, CamScanner. Fotografieren Sie das Dokument; die App richtet die Perspektive aus und verbessert den Kontrast.

Quelle: Begriff "Scankopie eines Dokuments"

Eine gewöhnliche Scankopie hat keine Rechtskraft. Erforderlich sind notarielle Beglaubigung, eine elektronische Signatur (QES) oder die Beglaubigung im MFC.

Quelle: Begriff "Scankopie eines Dokuments"

Für mehrseitige Dokumente verwenden Sie PDF mit OCR. Für einzelne Seiten JPEG oder PNG. Für die Archivierung TIFF oder PDF/A.

Quelle: Begriff "Scankopie eines Dokuments"

Scannen Sie mit 300 dpi für Text, 600 dpi für Fotos; verwenden Sie den Schwarzweiß-Modus für Text; wenden Sie die automatische Perspektivkorrektur an; nutzen Sie OCR.

Quelle: Begriff "Scankopie eines Dokuments"

Nur wenn sie notariell beglaubigt oder mit einer elektronischen Signatur signiert ist, kann sie als Beweismittel anerkannt werden.

Quelle: Begriff "Scankopie eines Dokuments"

200-300 dpi für Text, 300-400 dpi für kleine Details, 400-600 dpi für Fotos, 600 dpi für die Archivierung.

Quelle: Begriff "Scankopie eines Dokuments"

Ein Standarddokument ist eine Vorlage, die wiederholt für ähnliche Vorgänge verwendet wird. Ein individuelles Dokument wird für eine einzigartige Situation erstellt.

Quelle: Begriff "Standarddokument"

Einheitliche Formulare, die vom Goskomstat (T-1, T-6) und der FNS (Rechnungen, Verkaufsbücher) genehmigt wurden, sind verbindlich.

Quelle: Begriff "Standarddokument"

In EDV-Systemen werden Standarddokumente als Vorlagen umgesetzt, die Daten aus Nachschlagewerken automatisch einsetzen.

Quelle: Begriff "Standarddokument"

Verbindliche Formulare können nicht geändert werden. Empfohlene und interne Vorlagen können angepasst werden.

Quelle: Begriff "Standarddokument"

Entwickeln Sie eine Vorlage mit Substitutionsfeldern, verknüpfen Sie die Felder mit Nachschlagewerken, fügen Sie sie der Bibliothek hinzu. In Low-Code-Plattformen kann dies visuell erfolgen.

Quelle: Begriff "Standarddokument"

Konformität mit den genehmigten Formularen, Rechtsverbindlichkeit über elektronische Signatur und Integration mit Systemen wie „Elektronisches Budget“.

Quelle: Begriff "Standarddokument"

Dokumente werden automatisch aus Daten der Unternehmenssysteme erstellt. In Kombination mit BPMS wird eine vollständige Automatisierung des Dokumentenflusses gewährleistet.

Quelle: Begriff "Standarddokument"

Eine einfache Signatur hat keine Rechtskraft. Die QES entspricht einer handschriftlichen Signatur und wird mit zertifizierten KIS erstellt.

Quelle: Begriff "Qualifizierte elektronische Signatur (QES)"

Bei akkreditierten Zertifizierungsstellen: Kaluga Astral, SKB Kontur, Takskom. Die Liste wird vom Ministerium für digitale Entwicklung veröffentlicht.

Quelle: Begriff "Qualifizierte elektronische Signatur (QES)"

Je nach Stelle und Anwendungsbereich zwischen 1.500 und 6.000 Rubel pro Jahr.

Quelle: Begriff "Qualifizierte elektronische Signatur (QES)"

Reisepass, SNILS, INN, ein Dokument zur Bestätigung der Befugnisse. Für Organisationen — die Satzung und ein Auszug aus dem EGRUL.

Quelle: Begriff "Qualifizierte elektronische Signatur (QES)"

Auf dem Gosuslugi-Portal, auf der Website der Zertifizierungsstelle oder über integrierte Tools des Dokumentenverkehrs.

Quelle: Begriff "Qualifizierte elektronische Signatur (QES)"

In der Regel 1 Jahr. Verlängern Sie es 1-2 Monate vor Ablauf.

Quelle: Begriff "Qualifizierte elektronische Signatur (QES)"

Sofort die Zertifizierungsstelle kontaktieren, um das Zertifikat zu widerrufen und ein neues ausstellen zu lassen. Informieren Sie alle Gegenparteien.

Quelle: Begriff "Qualifizierte elektronische Signatur (QES)"

Die EKES (erweiterte qualifizierte elektronische Signatur) ist eine elektronische Unterschrift, die nach dem Gesetz einer handschriftlichen Unterschrift mit Siegel gleichgestellt ist. Ein mit der EKES signiertes elektronisches Dokument hat die gleiche Gültigkeit wie ein Papierdokument mit Unterschrift. Die EKES wird von akkreditierten Zertifizierungsstellen ausgestellt.

Quelle: Begriff "Erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (EKES)"

Die KES und die EKES sind beides qualifizierte Signaturen, aber die EKES hat ein erhöhtes Schutzniveau und wird für besonders wichtige Transaktionen und die Arbeit mit staatlichen Systemen verwendet. Die EKES stellt höhere Anforderungen an die kryptografischen Schutzmittel und erfordert eine strengere Überprüfung.

Quelle: Begriff "Erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (EKES)"

Die EKES wird für den rechtsverbindlichen Dokumentenfluss, für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen, für die Arbeit mit staatlichen Informationssystemen, bei der Abgabe von Meldungen und in Gerichten verwendet. Für besonders wichtige Transaktionen ist die EKES obligatorisch.

Quelle: Begriff "Erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (EKES)"

Für die Erhalt einer EKES müssen Sie sich an eine akkreditierte Zertifizierungsstelle wenden, einen Antrag stellen und die Dokumente (Reisepass, INN, SNILS) vorlegen. Die Identifizierung erfolgt, dann werden ein Zertifikat und ein Schlüssel auf einem geschützten Token ausgestellt. Die Einrichtung der KIS ist erforderlich.

Quelle: Begriff "Erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (EKES)"

Ein Zertifikat der EKES wird in der Regel für bis zu einem Jahr ausgestellt. Nach Ablauf ist eine Verlängerung erforderlich. Für die Erhalt einer neuen Signatur müssen Sie sich erneut an die Zertifizierungsstelle wenden und die Identifizierung durchlaufen.

Quelle: Begriff "Erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (EKES)"

Bei Kompromittierung des Schlüssels ist es erforderlich, die Zertifizierungsstelle unverzüglich zu benachrichtigen, das Zertifikat zu widerrufen und ein neues auszustellen. Dokumente, die vor dem Widerruf mit der EKES signiert wurden, behalten ihre rechtliche Bedeutung.

Quelle: Begriff "Erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (EKES)"

Ja. Seit 2022 sind die Regeln für die Erhalt der EKES für Organisationen geändert worden: Eine juristische Person erhält eine EKES des Mitarbeiters (eine Person, die im Namen der Organisation handelt), und das Zertifikat muss die Angaben der Organisation enthalten. Die Ausstellung erfolgt durch akkreditierte Zertifizierungsstellen.

Quelle: Begriff "Erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (EKES)"

Die elektronische Dokumentenverwaltung (EDV) ist ein System der Arbeit mit Dokumenten in elektronischer Form: Erstellung, Übertragung, Abstimmung, Signierung und Speicherung. Signierte elektronische Dokumente haben dieselbe rechtliche Bedeutung wie Papierdokumente. Die EDV beschleunigt die Prozesse und spart Kosten für Papier und Post.

Quelle: Begriff "Elektronische Dokumentenverwaltung (EDV)"

Für viele Arten der Interaktion mit dem Staat ist die EDV obligatorisch: Meldungen, Ausschreibungen, Rechnungen. Die private Nutzung der EDV zwischen Organisationen ist freiwillig, wird aber empfohlen. Die rechtliche Bedeutung der Dokumente wird durch elektronische Signaturen gewährleistet.

Quelle: Begriff "Elektronische Dokumentenverwaltung (EDV)"

Der Dokumentenfluss ist das allgemeine Konzept der Bewegung von Dokumenten in der Organisation, und die EDV ist eine konkrete Implementierung dieses Prozesses in elektronischer Form unter Verwendung spezieller Software und elektronischer Signaturen.

Quelle: Begriff "Elektronische Dokumentenverwaltung (EDV)"

In Russland sind Systeme wie Sintezm, 1C:Документооборот, Directum, Tebin und Lösungen der Register der inländischen Software verbreitet. Für die Interaktion mit dem Staat werden Operatoren der elektronischen Dokumentenverwaltung verwendet.

Quelle: Begriff "Elektronische Dokumentenverwaltung (EDV)"

Ein Operator der elektronischen Dokumentenverwaltung ist eine spezialisierte Organisation, die den gesetzeskonformen Austausch elektronischer Dokumente zwischen Unternehmen und mit dem Staat sicherstellt. Der Operator garantiert die rechtliche Bedeutung der Dokumente und die Einhaltung der Anforderungen der Regulierungsbehörden.

Quelle: Begriff "Elektronische Dokumentenverwaltung (EDV)"

Elektronische Dokumente werden gemäß den festgelegten Fristen in elektronischen Archiven aufbewahrt, die den Fristen für Papierdokumente entsprechen. Die Fristen sind in der Verordnung über den Dokumentenfluss und die Aufbewahrung von Dokumenten festgelegt.

Quelle: Begriff "Elektronische Dokumentenverwaltung (EDV)"

Ja, aber nur für die Arten von Dokumenten, bei denen die elektronische Form gemäß der Gesetzgebung zulässig ist. Für einige Kategorien (z. B. bestimmte Personaldokumente) bleiben Anforderungen an die Papierform bestehen. Vor der Umstellung sollte die Dokumentenliste analysiert werden.

Quelle: Begriff "Elektronische Dokumentenverwaltung (EDV)"

1C:Enterprise ist eine russische Plattform und eine Familie von Konfigurationen zur Automatisierung der Buchhaltung, des Managements, des Dokumentenflusses und der Personalverwaltung. Sie wird in Unternehmen und staatlichen Einrichtungen eingesetzt und ist das am weitesten verbreitete Automatisierungssystem in Russland.

Quelle: Begriff "1C:Enterprise"

Die bekanntesten Konfigurationen: 1C:Buchhaltung, 1C:Gehalts- und Personalverwaltung, 1C:Unternehmensmanagement, 1C:Документооборот und Branchenlösungen für den Handel, das Gesundheitswesen und die Bildung. Die Plattform erlaubt auch die Entwicklung eigener Konfigurationen.

Quelle: Begriff "1C:Enterprise"

Ja, 1C:Buchhaltung ist das am weitesten verbreitete Buchhaltungsprogramm in Russland. Es automatisiert die Buchhaltung und Steuerbuchhaltung, erstellt Berichte und gewährleistet die Übereinstimmung mit den Anforderungen der russischen Gesetzgebung.

Quelle: Begriff "1C:Enterprise"

1C:Enterprise unterstützt die Arbeit mit elektronischen Signaturen: Signierung von Dokumenten, Verschlüsselung und elektronischer Dokumentenfluss. Die Integration mit zertifizierten KIS gewährleistet die rechtliche Bedeutung der Dokumente.

Quelle: Begriff "1C:Enterprise"

Ja, 1C ist in das Register der inländischen Software aufgenommen und wird in staatlichen Institutionen weit verbreitet eingesetzt, einschließlich der Arbeit mit dem elektronischen Budget und den öffentlichen Ausschreibungen.

Quelle: Begriff "1C:Enterprise"

Die Kosten hängen von der Konfiguration, der Anzahl der Lizenzen und der Art der Implementierung ab. Die Kosten umfassen die Lizenz, die Implementierungs- und Wartungsarbeiten. Für eine genaue Kalkulation ist eine Analyse der Aufgaben der Organisation erforderlich, die im Rahmen der Planung durchgeführt werden kann.

Quelle: Begriff "1C:Enterprise"

1C ist eine russische Lösung, die an die russische Gesetzgebung angepasst ist und in das Register der inländischen Software aufgenommen ist. Sie ist auf dem russischen Markt weit verbreitet, verfügt über eine große Anzahl von Spezialisten und bietet eine flexible Anpassung. Ausländische ERP-Systeme sind häufig teurer und erfordern eine Anpassung an die russischen Besonderheiten.

Quelle: Begriff "1C:Enterprise"

Projektmanagement ist eine Managementdisziplin zur Planung, Organisation und Steuerung von Ressourcen, um Projektziele innerhalb der Vorgaben von Zeit, Budget und Qualität zu erreichen. Es umfasst die Phasen von der Initiierung bis zum Abschluss.

Quelle: Begriff "Projektmanagement"

Die wichtigsten Methoden: klassisch (Wasserfall), agil (Scrum, Kanban), hybrid und die Standards PMBOK, PRINCE2. Die Wahl hängt von der Art des Projekts ab: Für die Softwareentwicklung werden häufiger agile Methoden verwendet.

Quelle: Begriff "Projektmanagement"

Das klassische Modell geht von einer sequentiellen Umsetzung mit einer festen Planung aus. Das agile Modell (Scrum, Kanban) arbeitet in kurzen Iterationen und passt sich schnell an Änderungen an. Agile Methoden werden in der Softwareentwicklung bevorzugt.

Quelle: Begriff "Projektmanagement"

Ein Projekt ist eine einmalige Aktivität mit einem Anfang und Ende, die ein einzigartiges Ergebnis erzielt. Ein Prozess ist eine sich wiederholende Tätigkeit, die kontinuierlich läuft. Das Projektmanagement steuert einmalige Initiativen, das Prozessmanagement die laufenden Abläufe.

Quelle: Begriff "Projektmanagement"

Der Projektleiter ist verantwortlich für die Planung, Organisation des Teams, Koordination der Beteiligten, Kontrolle des Zeitplans, des Budgets und der Qualität sowie für das Risikomanagement. Er ist das Bindeglied zwischen dem Kunden und dem Entwicklungsteam.

Quelle: Begriff "Projektmanagement"

Das Budget wird durch Planung, regelmäßige Berichterstattung, Kontrolle der Kosten und des Arbeitsumfangs sowie durch das Änderungsmanagement gesteuert. Bei Überschreitungen werden Korrekturmaßnahmen ergriffen, einschließlich der Anpassung des Umfangs.

Quelle: Begriff "Projektmanagement"

In Russland werden internationale Standards (PMBOK, PRINCE2, Agile) sowie nationale GOST (z. B. GOST 34 für automatisierte Systeme) verwendet. Für staatliche Projekte ist die Einhaltung der Anforderungen der Gesetzgebung, einschließlich des 187-FZ, obligatorisch.

Quelle: Begriff "Projektmanagement"

Eine Zertifizierungsstelle ist eine Organisation, die elektronische Signaturen ausstellt und Schlüsselzertifikate verwaltet. Sie bestätigt die Zugehörigkeit des Schlüssels zu einer Person und gewährleistet die rechtliche Bedeutung der elektronischen Dokumente.

Quelle: Begriff "Zertifizierungsstelle (ZA)"

In Russland werden Zertifizierungsstellen von den autorisierten Stellen akkreditiert: Mintsifry und FSB. Die Akkreditierung bestätigt die Übereinstimmung der Zertifizierungsstelle mit den gesetzlichen Anforderungen und das Recht, qualifizierte Signaturen auszustellen.

Quelle: Begriff "Zertifizierungsstelle (ZA)"

Ein Schlüsselzertifikat ist ein elektronisches Dokument, das die Zugehörigkeit des Schlüsselpaars zum Inhaber bestätigt. Es enthält die Daten des Inhabers, den öffentlichen Schlüssel, die Gültigkeitsdauer und die Daten der Zertifizierungsstelle.

Quelle: Begriff "Zertifizierungsstelle (ZA)"

Für die Erhalt einer Signatur ist es erforderlich, sich an eine akkreditierte Zertifizierungsstelle zu wenden, einen Antrag und die Dokumente einzureichen, die Identifizierung zu durchlaufen und ein Zertifikat auf einem geschützten Token zu erhalten. Der Vorgang dauert in der Regel einen Tag.

Quelle: Begriff "Zertifizierungsstelle (ZA)"

Das Zertifikat der KES wird in der Regel für bis zu einem Jahr ausgestellt, das der EKES ebenfalls für bis zu einem Jahr. Nach Ablauf ist eine Verlängerung über die Zertifizierungsstelle erforderlich.

Quelle: Begriff "Zertifizierungsstelle (ZA)"

Bei Kompromittierung des Schlüssels ist es erforderlich, die Zertifizierungsstelle zu benachrichtigen und das Zertifikat zu widerrufen. Danach wird ein neues Schlüsselpaar und ein neues Zertifikat ausgestellt. Die Dokumente, die vor dem Widerruf signiert wurden, behalten ihre rechtliche Bedeutung.

Quelle: Begriff "Zertifizierungsstelle (ZA)"

In Russland sind große Zertifizierungsstellen tätig: Kontur CA, Sberbank CA, Alfa CA, Gazinformservice und andere. Viele von ihnen sind in die nationale Vertrauensinfrastruktur integriert und stellen Signaturen für die Arbeit mit staatlichen Systemen aus.

Quelle: Begriff "Zertifizierungsstelle (ZA)"

Der Dokumentenlebenszyklus ist die Abfolge der Phasen, die ein Dokument von der Erstellung bis zur Vernichtung durchläuft: Erstellung, Abstimmung, Signierung, Registrierung, Ausführung, Speicherung und Archivierung.

Quelle: Begriff "Dokumentenlebenszyklus"

Die Hauptphasen: Erstellung, Abstimmung, Signierung, Registrierung, Ausführung, Speicherung und Archivierung oder Vernichtung. Jede Phase erfordert eine Kontrolle und die Dokumentation.

Quelle: Begriff "Dokumentenlebenszyklus"

Die Automatisierung erfolgt über die EDV: Das System verfolgt den Status, erinnert an Fristen, speichert den Verlauf und die Versionen. Dies erhöht die Transparenz und reduziert Fehler.

Quelle: Begriff "Dokumentenlebenszyklus"

Bei einem Papierdokument sind die Phasen manuell und das Dokument kann verloren gehen. Ein elektronisches Dokument im rechtsverbindlichen Dokumentenfluss hat einen automatisierten Lebenszyklus mit dem Verlauf der Aktionen und der rechtlichen Bedeutung.

Quelle: Begriff "Dokumentenlebenszyklus"

Die Aufbewahrungsfrist hängt von der Art des Dokuments ab und wird durch die Gesetzgebung festgelegt: von wenigen Jahren bis zur dauerhaften Aufbewahrung. Nach Ablauf der Fristen wird das Dokument vernichtet oder an das Archiv übergeben.

Quelle: Begriff "Dokumentenlebenszyklus"

Die Verantwortung wird durch die Organisation festgelegt: die verantwortlichen Personen für die Erstellung, die Abstimmung, die Ausführung und die Speicherung. Im EDV-System wird der Verlauf der Aktionen mit den Verantwortlichen aufgezeichnet.

Quelle: Begriff "Dokumentenlebenszyklus"

Das Verständnis des Lebenszyklus ermöglicht es, die Kontrolle zu organisieren, die Fristen einzuhalten, die Anforderungen der Regulierungsbehörden zu erfüllen und die Risiken von Verlusten und Verstößen zu reduzieren.

Quelle: Begriff "Dokumentenlebenszyklus"