ডকুমেন্ট ফ্লো

ইলেকট্রনিক আর্কাইভ হলো একটি কাঠামোবদ্ধ ডিজিটাল ভাণ্ডার, যা ডকুমেন্ট শ্রেণিবিন্যাস, অনুসন্ধান, নিরাপদ সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনার জন্য ব্যবহৃত হয়। আরও বিস্তারিত তথ্য পাওয়া যাবে ডকুমেন্ট ফ্লো ও tehnologiya_masshtab সম্পর্কিত নিবন্ধে।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক আর্কাইভ"

22.10.2004 তারিখের ফেডারেল আইন নং 125-FZ «রাশিয়ান ফেডারেশনে আর্কাইভ বিষয়ক কার্যাবলি সম্পর্কিত» আইনের 17 ধারা। সম্পর্কিত বিষয়ে আরও পড়ুন: ডকুমেন্ট ফ্লো ও sintezm।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক আর্কাইভ"

আর্কাইভে আত্মীয়স্বজন খোঁজা শুরু করার সর্বোত্তম উপায় হলো ঘরোয়া আর্কাইভ থেকে। এই বিষয়ের প্রেক্ষাপটে tehnologiya_masshtab ও sintezm দেখা উপকারী।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক আর্কাইভ"

ইলেকট্রনিক আর্কাইভ তৈরি মানে কর্পোরেট ডকুমেন্টের শ্রেণিবিন্যাস, ডিজিটাইজেশন ও নির্ভরযোগ্য সংরক্ষণ। গভীরভাবে জানতে ডকুমেন্ট ফ্লো ও sintezm বিভাগ দেখুন।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক আর্কাইভ"

ইলেকট্রনিক আর্কাইভ — ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট সংরক্ষণের একটি স্বয়ংক্রিয় তথ্য সিস্টেম, যা নির্ভরযোগ্য সংরক্ষণ, গোপনীয়তা ও অ্যাক্সেস অধিকার বণ্টন, ডকুমেন্ট ব্যবহারের ইতিহাস ট্র্যাকিং এবং দ্রুত ও সুবিধাজনক অনুসন্ধান নিশ্চিত করে। উদ্যোগে ইলেকট্রনিক আর্কাইভের আয়োজন - Novacom nvcm.net https://nvcm.net › solutions › elektronnyy-arhiv। সম্পর্কিত বিষয়ে আরও পড়ুন: ডকুমেন্ট ফ্লো ও sintezm।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক আর্কাইভ"

ডিজিটাল আর্কাইভ সাধারণত ঐতিহাসিক বস্তু সংরক্ষণ এবং গবেষকদের কাছে সেগুলোর অ্যাক্সেস প্রদানের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়। আরও বিস্তারিত তথ্য পাওয়া যাবে sintezm, ডকুমেন্ট ফ্লো ও tehnologiya_masshtab সম্পর্কিত নিবন্ধে।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক আর্কাইভ"

ইলেকট্রনিক আর্কাইভে সংরক্ষিত তথ্যের কারণে কর্মীকে বারবার কাগজি ডকুমেন্টের মূল কপিতে ফিরতে হয় না, ফলে মূল ডকুমেন্টটি যথাযথ অবস্থায় দীর্ঘদিন সংরক্ষিত থাকে। আরও বিস্তারিত তথ্য পাওয়া যাবে sintezm, tehnologiya_masshtab ও ডকুমেন্ট ফ্লো সম্পর্কিত নিবন্ধে।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক আর্কাইভ"

প্রাথমিক হিসাব নথি (নোটিশ, অ্যাক্ট, ইনভয়েস, কাসা নথি, অগ্রিম রিপোর্ট) 5 বছর সংরক্ষণ করতে হয়। মেয়াদ গণনা শুরু হয় 1 জানুয়ারি থেকে — কার্যক্রম সমাপ্তির বছরের পরের বছরের। ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো সিস্টেমের জন্য সংরক্ষণ মেয়াদ কাগজি নথির মতোই, তবে পুরো মেয়াদে তাদের পাঠযোগ্যতা ও অখণ্ডতা নিশ্চিত করা প্রয়োজন।

উৎস: পরিভাষা "নথি সংরক্ষণের মেয়াদ"

ক্যাডার নথি (শ্রম চুক্তি, ব্যক্তিগত ফাইল, নিয়োগ, বদলি ও ছাঁটাইয়ের আদেশ, ব্যক্তিগত কার্ড) সংরক্ষিত হয় 50 বছর — 1 জানুয়ারি 2003-এর পরে কার্যক্রম সমাপ্ত নথির জন্য, এবং 75 বছর — 2003 সালের 1 জানুয়ারির আগে কার্যক্রম সমাপ্ত নথির জন্য [citation:1][citation:2][citation:4]। ব্যতিক্রম — উৎপাদনে দুর্ঘটনার নথি (সংরক্ষিত হয় 45 বছর)। এসব নথি সংরক্ষণে দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণ, অনুসন্ধান ও অখণ্ডতা নিয়ন্ত্রণ সক্ষমতাসহ ইলেকট্রনিক আর্কাইভ ব্যবহারের সুপারিশ করা হয়।

উৎস: পরিভাষা "নথি সংরক্ষণের মেয়াদ"

সংরক্ষণ মেয়াদ শেষের আগে নথি ধ্বংস প্রশাসনিক দায়বদ্ধতা ঘটায়: দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের জন্য জরিমানা — 2 000 থেকে 5 000 রুবল, আইনি সত্তার জন্য — 20 000 থেকে 50 000 রুবল, এবং KoAP RF-এর আর্ট. 13.25 অনুযায়ী — 300 000 রুবল পর্যন্ত। রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠান ও CII বস্তুর জন্য দায়বদ্ধতা কঠোরতর হতে পারে। ধ্বংস কেবল সংরক্ষণ মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে সম্পাদন করতে হবে এবং অ্যাক্ট দিয়ে নথিভুক্ত করতে হবে।

উৎস: পরিভাষা "নথি সংরক্ষণের মেয়াদ"

সংরক্ষণ মেয়াদ গণনা শুরু হয় 1 জানুয়ারি থেকে — কার্যক্রম সমাপ্তির বছরের পরের বছরের। উদাহরণস্বরূপ, নথি 2024 সালে বন্ধ হলে, সংরক্ষণ মেয়াদ শুরু হবে 2025 সালের 1 জানুয়ারি। এই নিয়ম ডকুমেন্ট ফ্লো সিস্টেমে কাগজি ও ইলেকট্রনিক—উভয় নথির জন্যই প্রযোজ্য। আদালতের মামলা বা পরিদর্শন চলমান নথির সংরক্ষণ মেয়াদ তারা সমাপ্ত না হওয়া পর্যন্ত বাড়ানো হতে পারে।

উৎস: পরিভাষা "নথি সংরক্ষণের মেয়াদ"

হ্যাঁ, সংরক্ষণ মেয়াদ শেষ হওয়া নথি ধ্বংসের অধীন। প্রক্রিয়ায় কয়েকটি পর্যায় অন্তর্ভুক্ত: ধ্বংসের বিশেষজ্ঞ কমিশন গঠন, ধ্বংসের জন্য নথি নির্বাচনের অ্যাক্ট তৈরি, প্রত্যক্ষ ধ্বংস (কাগজি নথির জন্য — শ্রেডিং, পোড়ানো বা বিশেষায়িত সংস্থায় সমর্পণ; ইলেকট্রনিক নথির জন্য — অপ্রত্যাবর্তনীয় মুছে ফেলা)। ইলেকট্রনিক নথির ধ্বংস ইলেকট্রনিক আর্কাইভ সিস্টেমে সংশ্লিষ্ট অ্যাক্ট দিয়ে নিশ্চিত করতে হবে। অ্যাক্টে স্বাক্ষর করেন প্রতিষ্ঠানের প্রধান।

উৎস: পরিভাষা "নথি সংরক্ষণের মেয়াদ"

স্থায়ীভাবে (অসীম সময়ের জন্য) সংরক্ষিত হয়: প্রতিষ্ঠানের সনদ ও প্রতিষ্ঠা নথি, রাষ্ট্রীয় নিবন্ধন ও FNS-এ নথিভুক্তির সার্টিফিকেট, বার্ষিক হিসাব প্রতিবেদন (ব্যালান্স শিট, আর্থিক ফলাফলের প্রতিবেদন), প্রতিষ্ঠান গঠন ও পুনর্গঠনের নথি, রাষ্ট্রীয় সম্পত্তি বেসরকারিকরণের নথি। এছাড়া স্থায়ীভাবে সংরক্ষিত হয় ব্যক্তিগত উৎসের নথি (যদি প্রতিষ্ঠান রাষ্ট্রীয় আর্কাইভ গঠনের উৎস হয়)।

উৎস: পরিভাষা "নথি সংরক্ষণের মেয়াদ"

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো সিস্টেমে সংরক্ষণ মেয়াদের নিয়ন্ত্রণ অন্তর্নির্মিত ব্যবস্থা দিয়ে স্বয়ংক্রিয় করা হয়: প্রতিটি নথির শ্রেণিকে সংরক্ষণ মেয়াদ নির্ধারণ করা হয়, সিস্টেম মেয়াদ শেষের তারিখ ট্র্যাক করে এবং বর্ধন বা ধ্বংসের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে দায়িত্বশীল কর্মীদের অবহিত করে। ইলেকট্রনিক আর্কাইভ ধ্বংসের জন্য নথি নির্বাচনের অ্যাক্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি ও মামলার তালিকা পরিচালনাও সমর্থন করে। আইন অনুযায়ী এসব প্রক্রিয়া কনফিগার করতে ডকুমেন্ট ফ্লো সিস্টেম ডিজাইন সেবা সাহায্য করে।

উৎস: পরিভাষা "নথি সংরক্ষণের মেয়াদ"

সাধারণ ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো (EDO) ভেতরের বিনিময়ে (যেমন, অফিস নোট) বা আইনি ক্ষমতা প্রয়োজন না এমন তথ্য আদান-প্রদানে ব্যবহার করা যায়। আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ EDO নিশ্চিত করে যে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টগুলো কোয়ালিফাইড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের (KEP) ব্যবহার, ফরম্যাট মেনে চলা এবং বিনিময়ের সব ধাপ রেকর্ডের কারণে কাগজের সমমান। সরকারি সংস্থা ও 44-FZ ও 223-FZ-এর আওতায় প্রতিপক্ষের সঙ্গে বিনিময়ের জন্য YUZEDO বাধ্যতামূলক।

উৎস: পরিভাষা "আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ফ্লো"

আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ফ্লোর জন্য কোয়ালিফাইড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (KEP) প্রয়োজন, যার সার্টিফিকেট বিশ্বস্ত নেটওয়ার্কের অ্যাক্রেডিটেড সার্টিফিকেশন অথরিটি ইস্যু করে। KEP নিজহস্ত স্বাক্ষর ও সিলের সমান আইনি ক্ষমতা দেয়, যা 63-FZ 'ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর আইন'-এ নিয়ন্ত্রিত। সরকারি সংস্থার সঙ্গে যোগাযোগে উন্নত কোয়ালিফাইড স্বাক্ষর (UKEP)-ও ব্যবহার করা যায়।

উৎস: পরিভাষা "আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ফ্লো"

রাশিয়ায় FNS-এর বিশ্বস্ত নেটওয়ার্কভুক্ত EDO অপারেটররা কাজ করে: Diadok (SKB Kontur), Sbis (Tensor), 1C-EDO (1C), Taxcom, E-PAPKA এবং অন্যান্য। এই অপারেটররা ডকুমেন্টের আইনি গুরুত্ব নিশ্চিত করে, ডেলিভারি গ্যারান্টি দেয়, টাইমস্ট্যাম্প রেকর্ড করে এবং আইনের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সংরক্ষণ নিশ্চিত করে। অপারেটর নির্বাচন ব্যবসার চাহিদা ও হিসাব সিস্টেমের ইন্টিগ্রেশনের ওপর নির্ভর করে।

উৎস: পরিভাষা "আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ফ্লো"

YUZEDO-র মাধ্যমে প্রায় সব ধরনের ডকুমেন্ট পাঠানো যায়: চালান, অ্যাক্ট, ওয়েবিল (UPD), চুক্তি, HR ডকুমেন্ট (KEDO-এর আওতায়), কর ও হিসাব রিপোর্ট, পাশাপাশি আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ বার্তা (দাবি-পত্র, নোটিশ, দাবি)। ডকুমেন্টের প্রকারভেদ ও প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে বিস্তারিত পড়ুন ডকুমেন্ট ফ্লো বিভাগে।

উৎস: পরিভাষা "আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ফ্লো"

YUZEDO-তে ডকুমেন্ট সময়কাল জুড়ে অপরিবর্তনীয়তা ও অ্যাক্সেসযোগ্যতা নিশ্চিত করে ইলেকট্রনিক আর্কাইভে সংরক্ষিত হয়। ডেটা হারানো থেকে সুরক্ষায় ব্যাকআপ সিস্টেম ব্যবহৃত হয়। সংরক্ষণের সময়কাল কাগজের ডকুমেন্টের মতোই: প্রাথমিক হিসাব ডকুমেন্টের জন্য 5 বছর, HR ডকুমেন্টের জন্য 50/75 বছর এবং প্রতিষ্ঠাতা ডকুমেন্টের জন্য স্থায়ীভাবে। ইলেকট্রনিক আর্কাইভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ সময়কাল নিয়ন্ত্রণ করে এবং ধ্বংসের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে জানায়।

উৎস: পরিভাষা "আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ফ্লো"

YUZEDO বাস্তবায়নের খরচ কয়েকটি উপাদানের সমন্বয়ে গঠিত: কোয়ালিফাইড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর গ্রহণ (প্রতি সার্টিফিকেটে বছরে 1,500 থেকে 6,000 রুবল), EDO অপারেটরকে পেমেন্ট (ট্যারিফ ও ডকুমেন্টের সংখ্যা অনুযায়ী মাসে 200 থেকে 1,500 রুবল), SED বাস্তবায়ন (জটিলতা অনুযায়ী 50,000 রুবল বা তদূর্ধ্ব), কর্মীদের প্রশিক্ষণ। বড় ডকুমেন্ট ফ্লোর প্রতিষ্ঠানের জন্য খরচ কাগজ, কুরিয়ার সেবা ও আর্কাইভিংয়ে সাশ্রয়ের কারণে 6-12 মাসে ফেরত আসে।

উৎস: পরিভাষা "আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ফ্লো"

YUZEDO-তে যাওয়ার কয়েকটি ধাপ রয়েছে: 1) বর্তমান ডকুমেন্ট ফ্লোর অডিট এবং ইলেকট্রনিক রূপে স্থানান্তরের ডকুমেন্ট চিহ্নিতকরণ। 2) EDO অপারেটর ও ট্যারিফ প্ল্যান নির্বাচন। 3) ডকুমেন্টে স্বাক্ষরের অনুমোদিত সব কর্মীর জন্য কোয়ালিফাইড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (KEP) গ্রহণ। 4) হিসাব সিস্টেমের (1C, SAP) সঙ্গে ইন্টিগ্রেশনসহ ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো সিস্টেমের (SED) বাস্তবায়ন। 5) অনুমোদনের রুট ও প্রসেসিং নিয়ম সেটআপ। 6) কর্মীদের সিস্টেমে কাজের প্রশিক্ষণ। ডিজাইন সেবা এই প্রক্রিয়া ন্যূনতম ঝুঁকিতে সম্পন্ন করতে সাহায্য করবে।

উৎস: পরিভাষা "আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ফ্লো"

স্ক্যান-কপি — কাগজের ডকুমেন্টের ইলেকট্রনিক ছবি, যা এর ভিজ্যুয়াল চেহারা সংরক্ষণ করে কিন্তু মেশিন-রিডেবল স্ট্রাকচার থাকে না। ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট — ডিজিটাল আকারে তৈরি ডকুমেন্ট (যেমন Word, Excel, XML), যা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরে সাইন করা। ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টের আইনগত বৈধতা আছে, স্ক্যান-কপির শুধু তথ্যগত মূল্য (যদি না নোটারি বা স্বাক্ষরে প্রত্যয়িত হয়)।

উৎস: পরিভাষা "ডকুমেন্টের স্ক্যান-কপি"

ফোন দিয়ে স্ক্যান-কপি তৈরিতে অ্যাপ ব্যবহার করুন: Google Drive («Add» সেকশনে বিল্ট-ইন স্ক্যান ফাংশন), Adobe Scan (স্বয়ংক্রিয় অ্যালাইনমেন্ট, কোয়ালিটি উন্নয়ন, OCR), Microsoft Lens (Office ও OneDrive ইন্টিগ্রেশন), CamScanner (প্রফেশনাল সেটিংস)। ডকুমেন্টের ছবি তুলুন, অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পার্সপেক্টিভ অ্যালাইন করবে, অতিরিক্ত অংশ কেটে ফেলবে ও কনট্রাস্ট উন্নত করবে, ফলাফল PDF বা JPEG-এ সংরক্ষণ করবে। প্রয়োজনে OCR প্রযুক্তির মাধ্যমে টেক্সট শনাক্তকরণ করা যায়।

উৎস: পরিভাষা "ডকুমেন্টের স্ক্যান-কপি"

সাধারণ স্ক্যান-কপির আইনগত বৈধতা নেই, কারণ এটি জালিয়াতি ও পরিবর্তন থেকে সুরক্ষিত নয়। আইনগত মর্যাদা দিতে প্রয়োজন নোটারিয়াল প্রত্যয়ন, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (QES) বা MFC-তে প্রত্যয়ন। ডকুমেন্ট ফ্লো সিস্টেমে আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ অপারেশনে ES-সহ ডকুমেন্ট ব্যবহৃত হয়, আর স্ক্যান-কপি শুধু তথ্যগত উদ্দেশ্য ও প্রাথমিক পরিচিতির জন্য।

উৎস: পরিভাষা "ডকুমেন্টের স্ক্যান-কপি"

বহুপৃষ্ঠার ডকুমেন্টের (চুক্তি, রিপোর্ট) জন্য PDF ভালো, বিশেষত টেক্সট লেয়ার তৈরি ও সার্চের সুযোগসহ OCR সমর্থনসহ। আলাদা পৃষ্ঠার জন্য (পাসপোর্ট, আইডি) JPEG (80-90% কোয়ালিটিতে) বা PNG (লসলেস) মানায়। সর্বোচ্চ মানসহ আর্কাইভ সংরক্ষণের জন্য TIFF বা PDF/A বেছে নিন। ফরম্যাট নির্বাচিত হয় উদ্দেশ্য ও গ্রহীতার প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে।

উৎস: পরিভাষা "ডকুমেন্টের স্ক্যান-কপি"

স্ক্যান-কপির কোয়ালিটি উন্নত করতে নিচের পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করুন: টেক্সট ডকুমেন্ট 300 dpi এবং ফটো বা ছোট বিবরণসহ ডকুমেন্ট 600 dpi রেজোলিউশনে স্ক্যান করুন; টেক্সট ডকুমেন্টে ব্ল্যাক-অ্যান্ড-হোয়াইট মোড (জায়গা বাঁচায়, পাঠযোগ্যতা বাড়ায়) এবং সিল ও ফটোসহ ডকুমেন্টে কালার মোড ব্যবহার করুন; পার্সপেক্টিভ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন, ছায়া অপসারণ ও কনট্রাস্ট উন্নয়নের অ্যাপ প্রয়োগ করুন; টেক্সট লেয়ার তৈরি ও পাঠযোগ্যতা বাড়াতে OCR শনাক্তকরণ ব্যবহার করুন।

উৎস: পরিভাষা "ডকুমেন্টের স্ক্যান-কপি"

সাধারণ স্ক্যান-কপি আদালতে মূলের বিকল্প হতে পারে না, কারণ এটি খাঁটিত্ব নিশ্চিত করে না। তবে স্ক্যান-কপি নোটারিয়ালি প্রত্যয়িত হলে বা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরে সাইন করা হলে আদালত এটি প্রমাণ হিসেবে গ্রহণ করতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে আদালত প্রত্যয়নহীন স্ক্যান-কপি গ্রহণ করতে পারে, যদি পক্ষ এর বিষয়বস্তু নিয়ে বিরোধ না করে, তবে এটি ব্যতিক্রম, নিয়ম নয়।

উৎস: পরিভাষা "ডকুমেন্টের স্ক্যান-কপি"

প্রস্তাবিত রেজোলিউশন: 200-300 dpi — সাধারণ টেক্সট ডকুমেন্টের জন্য (চিঠি, বিল, চুক্তি), স্পষ্ট পাঠ ও OCR-এর জন্য যথেষ্ট; 300-400 dpi — ছোট বিবরণসহ ডকুমেন্টের জন্য (ছোট ফন্ট, টেবিল, গ্রাফ); 400-600 dpi — ফটো, সিল, সুরক্ষা উপাদানসহ ডকুমেন্টের জন্য (পাসপোর্ট, আইডি, ডিপ্লোমা); 600 dpi ও তার বেশি — আর্কাইভ স্ক্যান ও সর্বোচ্চ বিবরণ প্রয়োজন এমন ডকুমেন্টের জন্য (অঙ্কন, মানচিত্র)। বেশিরভাগ অফিস কাজের জন্য 300 dpi যথেষ্ট।

উৎস: পরিভাষা "ডকুমেন্টের স্ক্যান-কপি"

তথ্যগত উদ্দেশ্য ও অভ্যন্তরীণ ব্যবহারে স্বাক্ষরের প্রয়োজন নেই। স্ক্যান-কপিকে আইনগত মর্যাদা দিতে প্রয়োজন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (উন্নত কোয়ালিফাইড হলে ভালো), নোটারিয়াল প্রত্যয়ন বা MFC-তে প্রত্যয়ন। স্বাক্ষর ছাড়া স্ক্যান-কপি শুধুই ডকুমেন্টের ইলেকট্রনিক ছবি থেকে যায়।

উৎস: পরিভাষা "ডকুমেন্টের স্ক্যান-কপি"

স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট হলো এমন স্ট্যান্ডার্ডাইজড টেমপ্লেট, যা অনুরূপ কার্যক্রমে বারবার ব্যবহৃত হয় (যেমন, স্ট্যান্ডার্ড কর্মচুক্তি)। ব্যক্তিগত ডকুমেন্ট তৈরি হয় অনন্য পরিস্থিতির জন্য; এর কাঠামো স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম থেকে আলাদা হতে পারে। স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট কাজ দ্রুত করে ও ভুল কমায়, বিশেষত ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লোতে।

উৎস: পরিভাষা "স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট"

রাশিয়ায় বাধ্যতামূলক হলো Goskomstat-এর অনুমোদিত ইউনিফাইড ফর্ম (যেমন, ক্যাডার হিসাবের T-1, T-6 ফর্ম), এবং FNS-এর অনুমোদিত ফর্ম (ইনভয়েস, সেলস বুক)। সরকারি সংস্থা ও CII স্থাপনার জন্য স্ট্যান্ডার্ড ফর্মের শর্ত আরও কঠোর হতে পারে।

উৎস: পরিভাষা "স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট"

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লোর (EDO) সিস্টেমে স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট বাস্তবায়িত থাকে টেমপ্লেট আকারে। ব্যবহারকারী প্রয়োজনীয় টেমপ্লেট বেছে নেন, সিস্টেম রেফারেন্স বুক থেকে (সংস্থার রিকুইজিট, কর্মীদের ডেটা, অঙ্ক) স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা বসিয়ে প্রস্তুত ডকুমেন্ট তৈরি করে। এতে ডকুমেন্ট তৈরির সময় কমে ও ম্যানুয়াল ইনপুট বাদ যায়।

উৎস: পরিভাষা "স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট"

পরিবর্তন নির্ভর করে ফর্মের স্ট্যাটাসের ওপর। বাধ্যতামূলক স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম (রাষ্ট্রীয় সংস্থা দ্বারা অনুমোদিত) পরিবর্তন করা যায় না — কাঠামো ও রিকুইজিট কঠোরভাবে মানতে হয়। সুপারিশকৃত ও অভ্যন্তরীণ স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী খাপ খাওয়ানো যায়, পুনঃব্যবহারের জন্য তাদের কাঠামো রেখে।

উৎস: পরিভাষা "স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট"

EDO-তে স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট তৈরির জন্য প্রয়োজন: Word বা PDF ফরম্যাটে ডেটা বসানোর ফিল্ডসহ টেমপ্লেট তৈরি, সিস্টেমের রেফারেন্স বুকের সঙ্গে ফিল্ডের সামঞ্জস্য কনফিগারেশন, টেমপ্লেট লাইব্রেরিতে যোগ ও অ্যাক্সেস অধিকারের নির্ধারণ। low-code প্ল্যাটফর্মে প্রোগ্রামিং ছাড়াই ভিজ্যুয়াল এডিটরে স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করা যায়।

উৎস: পরিভাষা "স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট"

সরকারি সিস্টেমে স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্টকে অনুমোদিত ফর্ম ও স্ট্যান্ডার্ড মানতে হয়, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের মাধ্যমে আইনগত গুরুত্ব নিশ্চিত করতে হয় এবং ইলেকট্রনিক বাজেটের মতো সরকারি তথ্য সিস্টেমের সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন সমর্থন করতে হয়। এতে অভিন্নতা নিশ্চিত হয় ও নিয়ন্ত্রণ সহজ হয়।

উৎস: পরিভাষা "স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট"

স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট কর্পোরেট সিস্টেমের (ERP, CRM, HRM) ডেটার ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্ট তৈরি করতে দেয়। এতে ম্যানুয়াল ইনপুট বাদ যায়, প্রসেসিং দ্রুত হয় ও ভুলের ঝুঁকি কমে। BPMS-এর সঙ্গে মিলিত হয়ে স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট ডকুমেন্ট ফ্লোর পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়করণ নিশ্চিত করে — তৈরি থেকে অনুমোদন ও আর্কাইভ পর্যন্ত।

উৎস: পরিভাষা "স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট"

সিম্পল ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের (লগইন/পাসওয়ার্ড, SMS কোড, পুশ-নোটিফিকেশন কোড) বেশিরভাগ আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে কোনো আইনগত বৈধতা নেই। KEP কাগজি ডকুমেন্টের নিজহাতে স্বাক্ষরের সমতুল্য, সার্টিফাইড CIPF-ভিত্তিক ক্রিপ্টোগ্রাফি দিয়ে তৈরি হয় এবং অনুমোদিত সার্টিফিকেশন অথরিটি ইস্যু করে। সরকারি ক্রয় এবং আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ফ্লোর জন্য KEP বাধ্যতামূলক।

উৎস: পরিভাষা "KEP (কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

KEP ইস্যু করে অনুমোদিত সার্টিফিকেশন অথরিটি (CA), যারা রাশিয়ার FSB-এর পরীক্ষা ও অ্যাক্রেডিটেশন পাস করেছে। রাশিয়ায় এগুলোর মধ্যে রয়েছে: "Kaluga Astral" CA, SKB Kontur, AO "Analitichesky Center", Takskom এবং অন্যান্য। অনুমোদিত CA-র তালিকা Mintsifry ও FSB-এর ওয়েবসাইটে প্রকাশিত হয়। সরকারি সিস্টেম ও CII অবজেক্টের জন্য FSB অ্যাক্রেডিটেশনপ্রাপ্ত সার্টিফিকেশন অথরিটির ব্যবহার প্রয়োজন।

উৎস: পরিভাষা "KEP (কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

সার্টিফিকেশন অথরিটি, ব্যবহারের ক্ষেত্র (সরকারি ক্রয়, FNS, ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো) এবং একাধিক ওয়ার্কস্টেশনে ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তার ওপর নির্ভর করে KEP-এর দাম বছরে 1 500 থেকে 6 000 রুবল পর্যন্ত হয়। কিছু ক্ষেত্রে সরকারি সংস্থার জন্য KEP বিনামূল্যে ইস্যু করা হয়। এছাড়া CIPF (যদি দামের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত না থাকে) এবং মিডিয়ার (টোকেন) জন্য আলাদা পেমেন্ট প্রয়োজন।

উৎস: পরিভাষা "KEP (কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

KEP পেতে প্রয়োজন: রাশিয়ার নাগরিকের পাসপোর্ট, SNILS, INN, ক্ষমতার প্রমাণক ডকুমেন্ট (লিগ্যাল এন্টিটির জন্য — ডিরেক্টর নিয়োগের আদেশ, স্বাক্ষর সংগ্রহের পাওয়ার অব অ্যাটর্নি)। সংস্থার জন্য এছাড়া প্রয়োজন প্রতিষ্ঠামূলক ডকুমেন্ট (চার্টার) এবং EGRUL থেকে এক্সট্র্যাক্ট (30 দিনের বেশি পুরনো নয়)। বিস্তারিত তালিকা সার্টিফিকেশন অথরিটি প্রদান করে।

উৎস: পরিভাষা "KEP (কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

KEP যাচাই করা যায় Gosuslugi পোর্টালে (ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যাচাই সার্ভিসের মাধ্যমে), সার্টিফিকেট ইস্যুকারী সার্টিফিকেশন অথরিটির ওয়েবসাইটে অথবা ডকুমেন্ট ফ্লো সিস্টেমের বিল্ট-ইন টুলের মাধ্যমে। যাচাইয়ের জন্য সাইন করা ডকুমেন্ট এবং সিগনেচার ফাইল (.sig) আপলোড করতে হয় অথবা PDF-এর এমবেডেড স্বাক্ষর ব্যবহার করতে হয়। সিস্টেম সার্টিফিকেটের বৈধতা (মেয়াদ, রিভোকেশন) এবং ডকুমেন্টের অখণ্ডতা পরীক্ষা করবে।

উৎস: পরিভাষা "KEP (কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

সাধারণত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যাচাই কি-এর কোয়ালিফায়েড সার্টিফিকেটের মেয়াদ থাকে 1 বছর। মেয়াদ শেষ হলে KEP সার্টিফিকেট অবৈধ হয়ে যায়, এবং কাজ চালিয়ে যেতে সার্টিফিকেশন অথরিটি থেকে নতুন সার্টিফিকেট নিতে হয়। মেয়াদ শেষ হওয়ার 1-2 মাস আগে রিনিউয়াল প্রক্রিয়া শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

উৎস: পরিভাষা "KEP (কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

টোকেন হারিয়ে গেলে (যেমন Rutoken, eToken, JaCarta) বা প্রাইভেট কি কম্প্রোমাইজড হওয়ার সন্দেহ হলে অবিলম্বে সার্টিফিকেট ইস্যুকারী সার্টিফিকেশন অথরিটির সঙ্গে যোগাযোগ করে তা রিভোক ও ব্লক করাতে হবে। এরপর নতুন টোকেনে আপনার জন্য নতুন সার্টিফিকেট ইস্যু করা হবে। প্রক্রিয়াটি হারানো পাসপোর্ট পুনরুদ্ধারের মতো। স্বাক্ষর পরিবর্তনের বিষয়ে সব পার্টনারকে নোটিফাই করাও গুরুত্বপূর্ণ।

উৎস: পরিভাষা "KEP (কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

ইউকেপ পেতে অ্যাক্রেডিটেড সার্টিফিকেশন অথরিটিতে যেতে হবে, পাসপোর্ট, SNILS, INN এবং ক্ষমতা নিশ্চিতকারী ডকুমেন্ট জমা দিতে হবে। শনাক্তকরণের পর আপনি টোকেন বা স্মার্ট কার্ডে সার্টিফিকেট পাবেন। ইউকেপের সঙ্গে কাজের জন্য CIPF (যেমন CryptoPro CSP) ইনস্টল এবং ডকুমেন্ট ফ্লো সিস্টেমের সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন প্রয়োজন।

উৎস: পরিভাষা "ইউকেপ (উন্নত কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

ইউকেপ ও KEP প্রায়ই সমার্থক হিসেবে ব্যবহৃত হয়। আনুষ্ঠানিকভাবে ইউকেপ — উন্নত কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর, যা সার্টিফায়েড CIPF ব্যবহার করে তৈরি হয়। KEP — কোয়ালিফায়েড স্বাক্ষরের সাধারণ নাম। ব্যবহারে এই শব্দগুলো বিনিময়যোগ্য। পার্থক্য বিস্তারিত KEP নিবন্ধে পড়ুন।

উৎস: পরিভাষা "ইউকেপ (উন্নত কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

ইউকেপ ব্যবহৃত হয় সরকারি ক্রয়ে, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে রিপোর্ট জমা দিতে, ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লোতে, DBO-তে পেমেন্ট অর্ডার স্বাক্ষর করতে, এবং রাষ্ট্রীয় তথ্য ব্যবস্থার সঙ্গে ইন্টারঅ্যাকশনে। CII সুবিধাগুলোতে ইউকেপ ব্যবহার বাধ্যতামূলক।

উৎস: পরিভাষা "ইউকেপ (উন্নত কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

ইউকেপ যাচাই করা যায় Gosuslugi পোর্টালে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যাচাই সার্ভিসের মাধ্যমে, সার্টিফিকেশন অথরিটির সাইটে বা ডকুমেন্ট ফ্লো সিস্টেমের বিল্ট-ইন টুলে। যাচাইয়ের জন্য স্বাক্ষরিত ডকুমেন্ট ও স্বাক্ষর ফাইল (.sig) আপলোড করুন অথবা PDF-এ বিল্ট-ইন স্বাক্ষর ব্যবহার করুন। সিস্টেম সার্টিফিকেটের বৈধতা ও ডকুমেন্টের অখণ্ডতা পরীক্ষা করবে।

উৎস: পরিভাষা "ইউকেপ (উন্নত কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যাচাই কী-এর কোয়ালিফায়েড সার্টিফিকেটের মেয়াদ সাধারণত 1 বছর। মেয়াদ শেষে ইউকেপ অবৈধ হয়ে যায় এবং কাজ চালিয়ে যেতে সার্টিফিকেশন অথরিটি থেকে নতুন সার্টিফিকেট পেতে হয়। মেয়াদ শেষের 1-2 মাস আগে রিনিউয়াল শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

উৎস: পরিভাষা "ইউকেপ (উন্নত কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

ইউকেপসহ টোকেন (যেমন Rutoken, eToken) হারিয়ে গেলে তাৎক্ষণিকভাবে সার্টিফিকেট ইস্যুকারী সার্টিফিকেশন অথরিটিতে যোগাযোগ করে তা রিভোক ও ব্লক করাতে হবে। এরপর আপনাকে নতুন টোকেনে নতুন সার্টিফিকেট ইস্যু করা হবে। প্রক্রিয়াটি হারানো পাসপোর্ট পুনরুদ্ধারের অনুরূপ।

উৎস: পরিভাষা "ইউকেপ (উন্নত কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

ইউকেপ সার্টিফিকেট নিজে টোকেনে সংরক্ষিত থাকে, যা এক কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে নেওয়া যায়। তবে প্রতিটি ওয়ার্কস্টেশনে কাজের জন্য সংশ্লিষ্ট সফটওয়্যার (CIPF ও টোকেন ড্রাইভার) ইনস্টল করা প্রয়োজন। ওয়ার্কস্টেশনের সংখ্যা সীমিত নয়, তবে CIPF লাইসেন্স নির্দিষ্ট ডিভাইস বা ব্যবহারকারীর সঙ্গে যুক্ত থাকতে পারে।

উৎস: পরিভাষা "ইউকেপ (উন্নত কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর)"

কাগজি ডকুমেন্ট ফ্লোতে ডকুমেন্ট ফিজিক্যালি পাঠানো, প্রিন্ট, হাতে স্বাক্ষর ও কুরিয়ার ডেলিভারি প্রয়োজন। EDO ডকুমেন্ট ইলেকট্রনিক আকারে তৈরি, স্বাক্ষর (ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর), প্রেরণ ও সংরক্ষণের সুযোগ দেয়। এতে ডকুমেন্ট প্রক্রিয়াকরণের সময় দিন থেকে মিনিটে নেমে আসে এবং খরচ 80% কমে।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো (EDO)"

রাশিয়ায় FNS-এর ট্রাস্টেড নেটওয়ার্কভুক্ত EDO অপারেটররা কাজ করে: Diadoc (SKB Kontur), Sbis (Tensor), 1C-EDO, Taxcom, VK EDO। এই অপারেটররা ডকুমেন্টের আইনগত গুরুত্ব নিশ্চিত করে এবং ইলেকট্রনিক বাজেট-সহ সরকারি তথ্য সিস্টেমের সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন দেয়। অপারেটররা সুরক্ষিত চ্যানেলে ডকুমেন্ট আদান-প্রদান করে এবং স্বাক্ষর যাচাই নিশ্চিত করে।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো (EDO)"

EDO-র মাধ্যমে প্রায় সব ধরনের ডকুমেন্ট পাঠানো যায়: ইনভয়েস-ফ্যাকচার, অ্যাক্ট, চালান-ডেলিভারি নোট (UPD), চুক্তি, HR ডকুমেন্ট, কর ও হিসাব রিপোর্ট, সরকারি সংস্থায় অনুরোধ ও উত্তর, অফিসিয়াল নোট, আদেশ। আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টের জন্য ব্যবহৃত হয় এনহ্যান্সড কোয়ালিফাইড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (UKEP)।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো (EDO)"

EDO চালুর খরচ গঠিত হয় ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ক্রয়ের (প্রতি স্বাক্ষরে বছরে 1,500–6,000 রুবল), EDO অপারেটরকে পেমেন্টের (একটি লিগ্যাল ট্যারিফে মাসে 200–1,500 রুবল), EDMS চালুর খরচের (ছোট ব্যবসার জন্য 50,000 রুবল থেকে বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য কয়েক মিলিয়ন) এবং কর্মীদের প্রশিক্ষণের খরচ থেকে। সঠিক হিসাব করা হয় ডিজাইন সেবার কাঠামোয়।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো (EDO)"

সরকারি সংস্থার জন্য EDO-কে UKEP ব্যবহারের মাধ্যমে ডকুমেন্টের আইনগত গুরুত্ব নিশ্চিত করতে হবে, সরকারি সিস্টেমের (ESIA, SMEV, GIS «ইলেকট্রনিক বাজেট») সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন সমর্থন করতে হবে, সার্টিফাইড CIPF ব্যবহার করতে হবে, RF-এর ভূখণ্ডে ডেটা সংরক্ষণ নিশ্চিত করতে হবে এবং CII অবজেক্টের জন্য 187-FZ-এর শর্ত মানতে হবে। এছাড়া ব্যবহৃত সফটওয়্যারের জন্য FSTEC সার্টিফিকেট থাকা প্রয়োজন।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো (EDO)"

EDO-তে ডকুমেন্টের আইনগত গুরুত্ব নিশ্চিত হয় কোয়ালিফাইড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের (KEP) ব্যবহারে — যা FSB সার্টিফাইড, অপরিবর্তনীয়তা নিশ্চিতকারী ফরম্যাটে (PDF/A, XML) ডকুমেন্ট সংরক্ষণে, ডকুমেন্টের সব অপারেশনের অডিট লগ রাখায়, এবং 63-FZ «ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সম্পর্কিত» আইনের শর্ত মেনে অ্যাক্রেডিটেড EDO অপারেটর ব্যবহারে।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো (EDO)"

EDO চালুর মধ্যে রয়েছে কয়েকটি ধাপ: বিজনেস প্রসেস বিশ্লেষণ ও সমাধান নির্বাচন, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ক্রয় ও EDO অপারেটরের সঙ্গে চুক্তি, সিস্টেম কনফিগারেশন (1C, CRM ও অন্যান্য সিস্টেমের সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন), অনুমোদনের রুট কনফিগারেশন, কর্মীদের প্রশিক্ষণ, পাইলট লঞ্চ, প্রোডাকশন অপারেশন ও ধারাবাহিক সাপোর্ট। ডিজাইন সেবা ভুল ছাড়া সব ধাপ অতিক্রম করতে সাহায্য করে।

উৎস: পরিভাষা "ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো (EDO)"

সার্টিফিকেশন অথরিটি হলেন একজন ডিজিটাল নোটারির মতো। তিনি আপনার পরিচয় যাচাই করেন এবং এমন সার্টিফিকেট দেন, যা নিশ্চিত করে আপনার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সত্যিই আপনার। CA ছাড়া কেউ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরে বিশ্বাস করতে পারত না, কারণ সেটি কার তা যাচাইয়ের কোনো উপায় থাকত না। ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর কীভাবে কাজ করে তা জানতে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর নিবন্ধটি পড়ুন।

উৎস: পরিভাষা "সার্টিফিকেশন অথরিটি (CA)"

CA পাঁচটি মূল কার্যাবলি সম্পাদন করে: স্বাক্ষরের মালিকের শনাক্তকরণ (পরিচয় যাচাই), সার্টিফিকেট ইস্যু (মালিককে পাবলিক কী-এর সঙ্গে যুক্ত করে), সার্টিফিকেট ব্যবস্থাপনা (স্থগিত, বাতিল), এনক্রিপশন সফটওয়্যার (ক্রিপ্টোগ্রাফিক তথ্য সুরক্ষা সরঞ্জাম (CIPF)) ও সুরক্ষিত মিডিয়া (টোকেন) সরবরাহ, পাশাপাশি পাবলিক রেজিস্ট্রির মাধ্যমে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের সত্যতা যাচাইয়ের সুযোগ প্রদান।

উৎস: পরিভাষা "সার্টিফিকেশন অথরিটি (CA)"

KEP-এর (কোয়ালিফাইড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর) পূর্ণ আইনি কার্যকারিতা আছে এবং এটি সিলসহ হাতের লেখা স্বাক্ষরের সমতুল্য। শুধু Ministry of Digital Development-এর রেজিস্ট্রিতে থাকা অ্যাক্রেডিটেড CA ইস্যু করে। NEP (নন-কোয়ালিফাইড) অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্ট ফ্লোর (যেমন KEDO) এবং চুক্তি অনুযায়ী নির্দিষ্ট চুক্তিকারীদের সঙ্গে ইন্টারঅ্যাকশনের জন্য উপযুক্ত, তবে সরকারি সংস্থা ও আদালতের জন্য এতটা কার্যকর নয়। স্বাক্ষরের প্রকারভেদ জানতে KEP নিবন্ধটি পড়ুন।

উৎস: পরিভাষা "সার্টিফিকেশন অথরিটি (CA)"

CA-র বৈধতা যাচাইয়ের তিনটি ধাপ: Russia-র Ministry of Digital Development-এর অ্যাক্রেডিটেড সার্টিফিকেশন অথরিটির রেজিস্ট্রিতে প্রতিষ্ঠানটি যাচাই করুন, INN দিয়ে Rosakkreditatsiya সার্ভিসে CA যাচাই করুন, ক্রিপ্টোগ্রাফির ওপর FSB লাইসেন্সের উপস্থিতি নিশ্চিত করুন। বৈধ CA-র অবশ্যই চলমান অ্যাক্রেডিটেশন ও লাইসেন্স থাকতে হবে। পার্টনার নির্বাচন সম্পর্কে জানতে ডকুমেন্ট ফ্লো নিবন্ধটি পড়ুন।

উৎস: পরিভাষা "সার্টিফিকেশন অথরিটি (CA)"

হ্যাঁ, MFC-তে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর পাওয়া যায়। এর জন্য «My Documents» সেন্টারে পাসপোর্ট, SNILS ও INN নিয়ে যেতে হয়। MFC কর্মী আবেদন জমা দিতে সহায়তা করবেন, এবং পেমেন্টের পর স্বাক্ষরটি সুরক্ষিত মিডিয়ায় (যেমন Rutoken টোকেন) রেকর্ড করা হবে। এটি ব্যক্তি ও ইন্ডিভিজুয়াল এন্টারপ্রেনারদের জন্য সুবিধাজনক উপায়। স্বাক্ষর গ্রহণ সম্পর্কে জানতে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর নিবন্ধটি পড়ুন।

উৎস: পরিভাষা "সার্টিফিকেশন অথরিটি (CA)"

দাম নির্ভর করে স্বাক্ষরের ধরন, বৈধতার মেয়াদ ও যাচাইয়ের লেভেলের ওপর। আইনি সত্তা ও IE-দের জন্য KEP সাধারণত বছরে 3 000 থেকে 10 000 রুবল। ব্যক্তিদের জন্য — 1 500 থেকে 5 000 রুবল। দামের মধ্যে থাকে মিডিয়া (টোকেন) ও সফটওয়্যার (CryptoPro CSP)। কিছু CA বার্ষিক নবায়নসহ সাবস্ক্রিপশন ও কর্পোরেট ক্লায়েন্টদের জন্য ডিসকাউন্ট দেয়। ট্যারিফ নির্বাচন সম্পর্কে জানতে ডকুমেন্ট ফ্লো নিবন্ধটি পড়ুন।

উৎস: পরিভাষা "সার্টিফিকেশন অথরিটি (CA)"

হেড সার্টিফিকেশন অথরিটি (head CA) হলো ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর অবকাঠামোতে বিশ্বাসের ব্যবস্থার সর্বোচ্চ স্তর। এটি নিশ্চিত করে যে নিজে CA-টি বৈধ ও বিশ্বস্ত। ব্যবস্থাটি কাজ করে বিশ্বাসের চেইনের মতো: হেড CA নিশ্চিত করে CA, CA নিশ্চিত করে স্বাক্ষরের মালিককে। রাশিয়ায় হেড CA-র ভূমিকায় রয়েছে Russia FNS-এর সার্টিফিকেশন অথরিটি, যা সব অ্যাক্রেডিটেড বাণিজ্যিক CA নিশ্চিত করে। এটি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লোতে বিশ্বাসের হায়ারার্কি নিশ্চিত করে। বিশ্বাসের ব্যবস্থা সম্পর্কে জানতে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর নিবন্ধটি পড়ুন।

উৎস: পরিভাষা "সার্টিফিকেশন অথরিটি (CA)"

এটি তৈরি থেকে ধ্বংস বা আর্কাইভ পর্যন্ত ডকুমেন্টের সম্পূর্ণ পথ। মানুষের জীবনের মতো: জন্ম, বেড়ে ওঠা, সক্রিয়তা ও অবসর। ধাপসমূহ: সৃষ্টি, পর্যালোচনা, অনুমোদন, নিবন্ধন, সম্পাদন, সংরক্ষণ, আর্কাইভ। ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো সম্পর্কে পড়ুন ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ফ্লো (EDO) নিবন্ধে।

উৎস: পরিভাষা "ডকুমেন্টের জীবনচক্র"

স্ট্যান্ডার্ড মডেলে 5-7টি ধাপ চিহ্নিত করা হয়: প্রস্তুতি, পর্যালোচনা, অনুমোদন, নিবন্ধন, সম্পাদন, সংরক্ষণ, আর্কাইভ বা ধ্বংস। ধাপের সংখ্যা ডকুমেন্টের ধরন ও প্রতিষ্ঠানের বিধি অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে। ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের নিয়ম সম্পর্কে পড়ুন আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ফ্লো নিবন্ধে।

উৎস: পরিভাষা "ডকুমেন্টের জীবনচক্র"

ইনকামিং ডকুমেন্ট অতিক্রম করে: গ্রহণ ও প্রাথমিক প্রসেসিং, নিবন্ধন, প্রাথমিক পর্যালোচনা, নেতৃত্বের বিবেচনা, সম্পাদন, ফাইলে স্থানান্তর। প্রতিটি ধাপ দায়িত্বশীলদের দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। ডকুমেন্ট ওয়ার্ক সম্পর্কে পড়ুন ডকুমেন্ট ফ্লো নিবন্ধে।

উৎস: পরিভাষা "ডকুমেন্টের জীবনচক্র"

SED দিয়ে: 1C:Document Flow, ELMA, Directum। এগুলো প্রতিটি ধাপ ট্র্যাক করে, সময়সীমা নিয়ন্ত্রণ করে, ডকুমেন্ট হারানো বন্ধ করে এবং প্রসেসিং সময় কমায়। সফটওয়্যার নির্বাচন সম্পর্কে পড়ুন ওপেন সোর্স সফটওয়্যার নিবন্ধে।

উৎস: পরিভাষা "ডকুমেন্টের জীবনচক্র"

সংরক্ষণের সময়কাল ডকুমেন্টের ধরনের ওপর নির্ভর করে। স্থায়ী সংরক্ষণ—প্রতিষ্ঠাতা ডকুমেন্ট, মূল কার্যক্রমের আদেশ। 5-15 বছর—চাকরির চুক্তি, চালান। 1-3 বছর—ভেতরের অফিস নোট। সংরক্ষণের নিয়ম সম্পর্কে পড়ুন ডকুমেন্ট সংরক্ষণের সময়কাল নিবন্ধে।

উৎস: পরিভাষা "ডকুমেন্টের জীবনচক্র"