दस्तावेज़ कार्यप्रवाह

इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव एक संरचित डिजिटल भंडार है जो व्यवस्थितकरण, खोज, सुरक्षित भंडारण और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है। दस्तावेज़ प्रवाह और स्केलिंग तकनीक के बारे में लेखों में अधिक विस्तृत जानकारी उपलब्ध है।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव"

संघीय कानून संख्या 125-FZ "रूसी संघ में आर्काइवल मामलों पर" के अनुच्छेद 17 के अनुसार, स्थापित भंडारण अवधि वाले दस्तावेज़ों को आर्काइव में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। संबंधित पहलुओं के बारे में सामग्री में और पढ़ें: दस्तावेज़ प्रवाह और Sintezm।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव"

इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव में खोज विशेषताओं (संख्या, तारीख, दस्तावेज़ प्रकार, प्रतिवादी) और पूर्ण-पाठ खोज द्वारा की जाती है, जिसमें OCR का उपयोग करके स्कैन की गई प्रतियां भी शामिल हैं। एक्सेस अधिकार और भूमिकाएं निर्धारित करते हैं कि उपयोगकर्ता कौन से दस्तावेज़ खोज और देख सकता है। गहन अध्ययन के लिए, अनुभाग देखें दस्तावेज़ प्रवाह और Sintezm।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव"

इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव बनाना कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों का व्यवस्थितकरण, डिजिटलीकरण और विश्वसनीय भंडारण है। गहन अध्ययन के लिए, अनुभाग देखें दस्तावेज़ प्रवाह और Sintezm।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव"

इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए एक स्वचालित सूचना प्रणाली है, जो भंडारण विश्वसनीयता, गोपनीयता और एक्सेस अधिकारों के विभेदीकरण, दस्तावेज़ उपयोग के इतिहास पर नज़र रखने, तेज़ और सुविधाजनक खोज सुनिश्चित करती है। संबंधित पहलुओं के बारे में सामग्री में और पढ़ें: दस्तावेज़ प्रवाह और Sintezm।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव"

इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव दस्तावेज़ों का व्यवस्थित भंडारण, तेज़ खोज, विश्वसनीय सूचना सुरक्षा, एक्सेस अधिकारों का विभेदीकरण और निर्माण से आर्काइवल भंडारण तक दस्तावेज़ जीवन चक्र पर नियंत्रण प्रदान करता है। Sintezm, दस्तावेज़ प्रवाह और स्केलिंग तकनीक के बारे में लेखों में अधिक विस्तृत जानकारी उपलब्ध है।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव"

इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव में संग्रहीत जानकारी के लिए धन्यवाद, एक कर्मचारी को मूल पेपर दस्तावेज़ का फिर से संदर्भ लेने की आवश्यकता नहीं होती है, जिससे उचित रूप में इसका संरक्षण लंबा होता है। Sintezm, स्केलिंग तकनीक और दस्तावेज़ प्रवाह के बारे में लेखों में अधिक विस्तृत जानकारी उपलब्ध है।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव"

प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ 5 वर्ष रखे जाने चाहिए। अवधि बंद होने के वर्ष के बाद के वर्ष की 1 जनवरी से गणना की जाती है। EDF सिस्टमों के लिए अवधियाँ कागज़ के समान हैं।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ भंडारण अवधि"

कार्मिक दस्तावेज़ 50 वर्ष (1 जनवरी 2003 के बाद बंद दस्तावेज़) और 75 वर्ष (1 जनवरी 2003 से पहले) रखे जाते हैं। अपवाद — औद्योगिक दुर्घटनाओं के दस्तावेज़ (45 वर्ष)।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ भंडारण अवधि"

विनाश अधिकारियों के लिए 2,000 से 5,000 रूबल और कानूनी संस्थाओं के लिए 20,000 से 50,000 रूबल का जुर्माना लाता है, और प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 13.25 के तहत — 300,000 रूबल तक।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ भंडारण अवधि"

अवधि की गणना बंद होने के वर्ष के बाद के वर्ष की 1 जनवरी से की जाती है। यह नियम दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों में कागज़ और इलेक्ट्रॉनिक दोनों दस्तावेज़ों पर लागू होता है।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ भंडारण अवधि"

प्रक्रिया में एक विशेष आयोग बनाना, दस्तावेज़ों के विनाश पर अधिनियम तैयार करना और सीधा विनाश शामिल है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का विनाश इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार में अधिनियमों द्वारा पुष्टि की जाती है।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ भंडारण अवधि"

चार्टर, संस्थापक दस्तावेज़, राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र, वार्षिक वित्तीय विवरण, संगठन के निर्माण और पुनर्गठन के दस्तावेज़ स्थायी रूप से संग्रहीत होते हैं।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ भंडारण अवधि"

EDF सिस्टमों में नियंत्रण स्वचालित है: दस्तावेज़ों की प्रत्येक श्रेणी को भंडारण अवधि सौंपी जाती है, सिस्टम समाप्ति तिथि को ट्रैक करता है और जिम्मेदार कर्मचारियों को सूचित करता है।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ भंडारण अवधि"

साधारण EDF कानूनी शक्ति के बिना आंतरिक आदान-प्रदान के लिए उपयोग होता है। कानूनी रूप से महत्वपूर्ण EDF QES और प्रारूपों के अनुपालन के माध्यम से कागज़ के समान शक्ति की गारंटी देता है।

स्रोत: शर्त "कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन"

योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (QES) आवश्यक है, जिसका प्रमाणपत्र मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्र द्वारा जारी होता है। यह 63-FZ द्वारा विनियमित है।

स्रोत: शर्त "कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन"

Diadoc, Sbis, 1C-EDO, Takskom और अन्य जो FNS विश्वसनीय नेटवर्क में शामिल हैं, दस्तावेज़ों की कानूनी महत्वता सुनिश्चित करते हैं।

स्रोत: शर्त "कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन"

चालान, अधिनियम, डिलीवरी नोट (UPD), अनुबंध, कार्मिक दस्तावेज़, रिपोर्टिंग और कानूनी रूप से महत्वपूर्ण संदेश। अधिक विवरण दस्तावेज़ प्रबंधन अनुभाग में।

स्रोत: शर्त "कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन"

दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागारों में अखंडता सुनिश्चित करके संग्रहीत होते हैं। बैकअप सिस्टम डेटा हानि से सुरक्षा करते हैं। अवधियाँ कागज़ के समान हैं।

स्रोत: शर्त "कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन"

घटक: QES (प्रति प्रमाणपत्र 1,500 रूबल/वर्ष से), EDF ऑपरेटर शुल्क (200-1,500 रूबल/माह), SED कार्यान्वयन (50,000 रूबल से), कर्मचारी प्रशिक्षण। लागत 6-12 महीनों में वसूल होती है।

स्रोत: शर्त "कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन"

ऑडिट, ऑपरेटर का चयन, QES प्राप्त करना, SED का कार्यान्वयन, अनुमोदन मार्गों का कॉन्फ़िगरेशन और कर्मचारी प्रशिक्षण।

स्रोत: शर्त "कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन"

स्कैन प्रतिलिपि कागज़ी दस्तावेज़ की एक इलेक्ट्रॉनिक छवि है, जबकि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ डिजिटल रूप से बनाया जाता है और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से हस्ताक्षरित होता है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की कानूनी शक्ति होती है; स्कैन प्रतिलिपि का केवल सूचनात्मक मूल्य होता है।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ स्कैन प्रतिलिपि"

एप्लिकेशन का उपयोग करें: Google Drive, Adobe Scan, Microsoft Lens, CamScanner। दस्तावेज़ की फोटो लें; एप्लिकेशन परिप्रेक्ष्य को संरेखित करेगा और कंट्रास्ट में सुधार करेगा।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ स्कैन प्रतिलिपि"

साधारण स्कैन प्रतिलिपि की कोई कानूनी शक्ति नहीं होती। नोटरीकरण, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (QES) या MFC प्रमाणीकरण आवश्यक है।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ स्कैन प्रतिलिपि"

बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों के लिए OCR के साथ PDF का उपयोग करें। एकल पृष्ठों के लिए JPEG या PNG। अभिलेखीय भंडारण के लिए TIFF या PDF/A।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ स्कैन प्रतिलिपि"

टेक्स्ट के लिए 300 dpi, फोटो के लिए 600 dpi पर स्कैन करें; टेक्स्ट के लिए ब्लैक-एंड-व्हाइट मोड का उपयोग करें; स्वचालित परिप्रेक्ष्य सुधार लागू करें; OCR का उपयोग करें।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ स्कैन प्रतिलिपि"

केवल नोटरीकृत या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से हस्ताक्षरित होने पर ही इसे साक्ष्य के रूप में स्वीकार किया जा सकता है।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ स्कैन प्रतिलिपि"

टेक्स्ट के लिए 200-300 dpi, छोटे विवरणों के लिए 300-400 dpi, फोटो के लिए 400-600 dpi, अभिलेखीय स्कैनिंग के लिए 600 dpi।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ स्कैन प्रतिलिपि"

सूचनात्मक उद्देश्यों और आंतरिक उपयोग के लिए हस्ताक्षर आवश्यक नहीं है। स्कैन प्रतिलिपि को कानूनी महत्व देने के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (अधिमानतः योग्य), नोटरीकरण या MFC प्रमाणीकरण आवश्यक है। हस्ताक्षर के बिना स्कैन प्रतिलिपि दस्तावेज़ की सिर्फ एक इलेक्ट्रॉनिक छवि बनी रहती है।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ स्कैन प्रतिलिपि"

मानक दस्तावेज़ एक टेम्पलेट है जिसका उपयोग समान संचालनों के लिए बार-बार होता है। व्यक्तिगत दस्तावेज़ किसी अनोखी स्थिति के लिए बनाया जाता है।

स्रोत: शर्त "मानक दस्तावेज़"

Goskomstat (T-1, T-6) और FNS (चालान, बिक्री पुस्तकें) द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूप अनिवार्य हैं।

स्रोत: शर्त "मानक दस्तावेज़"

SED प्रणालियों में, मानक दस्तावेज़ टेम्पलेट के रूप में कार्यान्वित होते हैं जो संदर्भ पुस्तकों से डेटा को स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित करते हैं।

स्रोत: शर्त "मानक दस्तावेज़"

अनिवार्य रूपों को बदला नहीं जा सकता। अनुशंसित और आंतरिक टेम्पलेट अनुकूलित किए जा सकते हैं।

स्रोत: शर्त "मानक दस्तावेज़"

प्रतिस्थापन क्षेत्रों वाला टेम्पलेट विकसित करें, संदर्भ पुस्तकों के साथ क्षेत्रों का मिलान करें, इसे लाइब्रेरी में जोड़ें। लो-कोड प्लेटफॉर्मों में यह दृश्य रूप से किया जा सकता है।

स्रोत: शर्त "मानक दस्तावेज़"

अनुमोदित रूपों का अनुपालन, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के माध्यम से कानूनी महत्व और इलेक्ट्रॉनिक बजट जैसी प्रणालियों के साथ एकीकरण।

स्रोत: शर्त "मानक दस्तावेज़"

दस्तावेज़ कॉर्पोरेट सिस्टम डेटा से स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं। BPMS के साथ संयोजन में, पूर्ण दस्तावेज़ प्रबंधन स्वचालन सुनिश्चित होता है।

स्रोत: शर्त "मानक दस्तावेज़"

सरल हस्ताक्षर का कोई कानूनी बल नहीं होता। QES हस्तलिखित हस्ताक्षर के बराबर है, प्रमाणित CIPF से बनाया जाता है।

स्रोत: शर्त "योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (QES)"

मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्रों से: Калуга Астрал, СКБ Контур, Такском। सूची डिजिटल विकास मंत्रालय द्वारा प्रकाशित की जाती है।

स्रोत: शर्त "योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (QES)"

केंद्र और आवेदन के क्षेत्र के आधार पर प्रति वर्ष 1,500 से 6,000 रूबल।

स्रोत: शर्त "योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (QES)"

पासपोर्ट, SNILS, INN, अधिकार की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़। संगठनों के लिए — चार्टर और EGRUL उद्धरण।

स्रोत: शर्त "योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (QES)"

Gosuslugi पोर्टल पर, प्रमाणन केंद्र की वेबसाइट पर या दस्तावेज़ प्रबंधन के अंतर्निहित उपकरणों के माध्यम से।

स्रोत: शर्त "योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (QES)"

आमतौर पर 1 वर्ष। समाप्ति से 1-2 महीने पहले नवीनीकरण करें।

स्रोत: शर्त "योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (QES)"

प्रमाणपत्र रद्द करने और नया जारी करने के लिए तुरंत प्रमाणन केंद्र से संपर्क करें। सभी प्रतिपक्षों को सूचित करें।

स्रोत: शर्त "योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (QES)"

मान्यता प्राप्त केंद्र से संपर्क करें, दस्तावेज़ प्रदान करें, पहचान से गुजरें और टोकन पर प्रमाणपत्र प्राप्त करें। CIPF स्थापित करें।

स्रोत: शर्त "उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (EQES)"

EQES और QES समानार्थी रूप में उपयोग होते हैं। वास्तव में EQES प्रमाणित CIPF से बनाया गया उन्नत योग्य हस्ताक्षर है।

स्रोत: शर्त "उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (EQES)"

सार्वजनिक खरीद, FNS रिपोर्टिंग, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन, DBO भुगतान आदेश और सरकारी सूचना प्रणाली।

स्रोत: शर्त "उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (EQES)"

Gosuslugi पोर्टल पर, प्रमाणन केंद्र की वेबसाइट पर या दस्तावेज़ प्रबंधन के अंतर्निहित उपकरणों के माध्यम से।

स्रोत: शर्त "उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (EQES)"

आमतौर पर 1 वर्ष। समाप्ति से 1-2 महीने पहले नवीनीकरण करें।

स्रोत: शर्त "उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (EQES)"

प्रमाणपत्र रद्द करने और नया जारी करने के लिए तुरंत प्रमाणन केंद्र से संपर्क करें।

स्रोत: शर्त "उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (EQES)"

हाँ, प्रमाणपत्र पोर्टेबल टोकन पर है। प्रत्येक डिवाइस पर CIPF और ड्राइवर स्थापित करें।

स्रोत: शर्त "उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (EQES)"

EDF इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित, भेजे और संग्रहीत दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाने की अनुमति देता है, प्रसंस्करण समय और लागत कम करता है।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (EDF)"

Диадок, СБИС, 1С-ЭДО, Такском, VK EDO, जो FNS ट्रस्टेड नेटवर्क में शामिल हैं।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (EDF)"

चालान, कृत्य, डिलीवरी नोट (UPD), अनुबंध, कार्मिक दस्तावेज़, रिपोर्टिंग, आधिकारिक ज्ञापन और आदेश।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (EDF)"

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (प्रति वर्ष 1,500-6,000 रूबल), EDF ऑपरेटर (प्रति माह 200-1,500 रूबल), SED कार्यान्वयन (50,000 रूबल से) और प्रशिक्षण।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (EDF)"

EQES के माध्यम से कानूनी महत्व, ESIA, SMEV, इलेक्ट्रॉनिक बजट के साथ एकीकरण, प्रमाणित CIPF और 187-FZ का अनुपालन।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (EDF)"

FSB द्वारा प्रमाणित QES के माध्यम से, PDF/A या XML में भंडारण, लॉगिंग और 63-FZ का अनुपालन।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (EDF)"

विश्लेषण, ES खरीद, ऑपरेटर अनुबंध, प्रणाली सेटअप, रूट कॉन्फ़िगरेशन, प्रशिक्षण, पायलट लॉन्च, संचालन।

स्रोत: शर्त "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (EDF)"

1C:Бухгалтерия государственного учреждения, 1C:Зарплата и кадры, 1C:Документооборот, 1C:Бюджетная отчетность और 1C:Управление закупками।

स्रोत: शर्त "1C:Предприятие"

हाँ, CIPF और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के माध्यम से, साथ ही ESIA और SMEV के साथ एकीकरण।

स्रोत: शर्त "1C:Предприятие"

बेसिक कॉन्फ़िगरेशन प्रति लाइसेंस 5,000-10,000 रूबल से; पूर्ण परियोजनाएँ 500,000 रूबल से।

स्रोत: शर्त "1C:Предприятие"

मानक कॉन्फ़िगरेशन के लिए नहीं। कस्टमाइज़ेशन और एकीकरण के लिए विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है।

स्रोत: शर्त "1C:Предприятие"

उपयोगकर्ताओं और डेटा मात्रा पर निर्भर करता है। बड़े संगठनों को 32+ GB RAM और फॉल्ट-टॉलरेंट स्टोरेज सिस्टम चाहिए।

स्रोत: शर्त "1C:Предприятие"

मासिक या त्रैमासिक, जिसमें कानून परिवर्तन शामिल हैं। राज्य संस्थानों के लिए अनिवार्य।

स्रोत: शर्त "1C:Предприятие"

SINTEZ-M, ELMA 365, SimpleOne, और स्थानीयकृत विदेशी ERP प्रणालियाँ। सार्वजनिक क्षेत्र के लिए 1C डी फैक्टो मानक बना हुआ है।

स्रोत: शर्त "1C:Предприятие"

परियोजना प्रबंधन आरंभ और अंत के साथ कार्यों के एक अद्वितीय समूह का प्रबंधन करता है। BPM आवर्ती संचालन का प्रबंधन करता है।

स्रोत: शर्त "परियोजना प्रबंधन"

राज्य परियोजनाओं के लिए Waterfall का अक्सर उपयोग होता है। सॉफ्टवेयर विकास के भीतर Agile या हाइब्रिड का तेजी से उपयोग बढ़ रहा है।

स्रोत: शर्त "परियोजना प्रबंधन"

लो-कोड विकास को तेज करता है; परियोजना प्रबंधन योजना और नियंत्रण प्रदान करता है। साथ मिलकर वे तेजी से परिणाम देते हैं।

स्रोत: शर्त "परियोजना प्रबंधन"

Jira, MS Project, 1C:Управление проектами और कस्टम लो-कोड समाधान।

स्रोत: शर्त "परियोजना प्रबंधन"

पद्धति चुनें, नियोजन प्रणाली लागू करें, दस्तावेज़ प्रबंधन और BPMS के साथ एकीकृत करें।

स्रोत: शर्त "परियोजना प्रबंधन"

पद्धतियाँ, योजना, बजट प्रबंधन, टीम प्रबंधन, संचार, जोखिम और परिवर्तन प्रबंधन।

स्रोत: शर्त "परियोजना प्रबंधन"

बदलती आवश्यकताएँ, संसाधनों की कमी, देरी, बजट अधिशेष। योजना, निगरानी और आरक्षित निधि के माध्यम से कम करें।

स्रोत: शर्त "परियोजना प्रबंधन"

प्रमाणन केंद्र एक डिजिटल नोटरी जैसा है। यह आपकी पहचान सत्यापित करता है और एक प्रमाणपत्र जारी करता है जो पुष्टि करता है कि आपका इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आपका है। सीए के बिना, कोई भी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों पर भरोसा नहीं कर पाएगा, क्योंकि यह सत्यापित करने का कोई तरीका नहीं होगा कि वह किसका है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे काम करते हैं, इसके बारे में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लेख में पढ़ें।

स्रोत: शर्त "प्रमाणन केंद्र (Certification authority)"

सीए पांच मुख्य कार्य करता है: हस्ताक्षर के स्वामी की पहचान करता है (पहचान सत्यापित करता है), प्रमाणपत्र जारी करता है (स्वामी को सार्वजनिक कुंजी से जोड़ता है), प्रमाणपत्रों का प्रबंधन करता है (निलंबित करता है, निरस्त करता है), एन्क्रिप्शन के लिए सॉफ्टवेयर (क्रिप्टोग्राफिक सूचना सुरक्षा) और सुरक्षित मीडिया (टोकन) प्रदान करता है, और सार्वजनिक रजिस्टरों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की प्रामाणिकता सत्यापित करने की भी अनुमति देता है।

स्रोत: शर्त "प्रमाणन केंद्र (Certification authority)"

क्यूईएस (योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर) का पूर्ण कानूनी बल होता है और यह मुहर के साथ हस्तलिखित हस्ताक्षर के बराबर है। इसे केवल डिजिटल विकास मंत्रालय रजिस्टर में शामिल मान्यता प्राप्त सीए द्वारा जारी किया जाता है। एनईएस (गैर-योग्य) आंतरिक दस्तावेज़ प्रबंधन (उदाहरण के लिए, एचआर ईडीएम) और समझौते द्वारा विशिष्ट प्रतिपक्षों के साथ बातचीत के लिए उपयुक्त है, लेकिन सरकारी एजेंसियों और अदालतों के लिए समान बल नहीं रखता। हस्ताक्षरों के प्रकारों के बारे में योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लेख में पढ़ें।

स्रोत: शर्त "प्रमाणन केंद्र (Certification authority)"

सीए की वैधता जांचने के लिए तीन कदम उठाएं: रूस के डिजिटल विकास मंत्रालय के मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्रों के रजिस्टर में संगठन की जांच करें, आईएनएन द्वारा Rosakkreditatsiya सेवा के माध्यम से सीए की जांच करें, क्रिप्टोग्राफी के लिए एफएसबी लाइसेंस की उपलब्धता सुनिश्चित करें। एक कानूनी सीए के पास वैध मान्यता और लाइसेंस होना चाहिए। भागीदार चुनने के बारे में दस्तावेज़ प्रवाह लेख में पढ़ें।

स्रोत: शर्त "प्रमाणन केंद्र (Certification authority)"

हां, आप एमएफसी में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पासपोर्ट, एसएनआईएलएस और आईएनएन के साथ "मेरे दस्तावेज़" केंद्र से संपर्क करें। एमएफसी का एक कर्मचारी आपको आवेदन जमा करने में मदद करेगा, और भुगतान के बाद हस्ताक्षर एक सुरक्षित माध्यम (टोकन, उदाहरण के लिए, Rutoken) पर लिखा जाएगा। यह व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक सुविधाजनक तरीका है। हस्ताक्षर प्राप्त करने के बारे में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लेख में पढ़ें।

स्रोत: शर्त "प्रमाणन केंद्र (Certification authority)"

कीमत हस्ताक्षर के प्रकार, वैधता अवधि और सत्यापन के स्तर पर निर्भर करती है। कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए क्यूईएस आमतौर पर प्रति वर्ष 3,000 से 10,000 रूबल तक होता है। व्यक्तियों के लिए — 1,500 से 5,000 रूबल तक। कीमत में माध्यम (टोकन) और सॉफ्टवेयर (CryptoPro CSP) शामिल है। कुछ सीए वार्षिक नवीनीकरण के साथ सदस्यता और कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए छूट प्रदान करते हैं। टैरिफ चुनने के बारे में दस्तावेज़ प्रवाह लेख में पढ़ें।

स्रोत: शर्त "प्रमाणन केंद्र (Certification authority)"

रूट प्रमाणन केंद्र (रूट सीए) इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर इंफ्रास्ट्रक्चर में विश्वास प्रणाली का शीर्ष स्तर है। यह पुष्टि करता है कि सीए स्वयं वैध और विश्वसनीय है। सिस्टम विश्वास की श्रृंखला की तरह काम करता है: रूट सीए सीए की पुष्टि करता है, सीए हस्ताक्षर के स्वामी की पुष्टि करता है। रूस में, रूट सीए रूस की संघीय कर सेवा का प्रमाणन केंद्र है, जो सभी मान्यता प्राप्त वाणिज्यिक सीए की पुष्टि करता है। यह इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन में विश्वास का पदानुक्रम सुनिश्चित करता है। विश्वास प्रणाली के बारे में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लेख में पढ़ें।

स्रोत: शर्त "प्रमाणन केंद्र (Certification authority)"

यह विनाश या अभिलेखागार तक एक दस्तावेज़ का पूरा मार्ग है। एक व्यक्ति के जीवन की तरह: जन्म, बढ़ना, गतिविधि और सेवानिवृत्ति। चरण: निर्माण, अनुमोदन, हस्ताक्षर, पंजीकरण, निष्पादन, भंडारण, अभिलेखागार। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के बारे में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (ईडीएम) लेख में पढ़ें।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ जीवनचक्र (Document lifecycle)"

मानक मॉडल में, 5-7 चरणों को प्रतिष्ठित किया जाता है: विकास, अनुमोदन, हस्ताक्षर, पंजीकरण, निष्पादन, भंडारण, अभिलेखागार या विनाश। चरणों की संख्या दस्तावेज़ के प्रकार और संगठन के विनियमों के आधार पर भिन्न हो सकती है। कार्यालय कार्य नियमों के बारे में कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज़ प्रवाह लेख में पढ़ें।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ जीवनचक्र (Document lifecycle)"

एक आने वाला दस्तावेज़ निम्नलिखित से गुजरता है: प्राप्ति और प्रारंभिक प्रसंस्करण, पंजीकरण, प्रारंभिक समीक्षा, प्रबंधक द्वारा समीक्षा, निष्पादन, फ़ाइल में लिखना। प्रत्येक चरण जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा नियंत्रित होता है। दस्तावेजों के साथ काम करने के बारे में दस्तावेज़ प्रवाह लेख में पढ़ें।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ जीवनचक्र (Document lifecycle)"

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों (ईडीएमएस) की मदद से: 1C:Document Flow, ELMA, Directum। वे प्रत्येक चरण पर नज़र रखती हैं, समय सीमा को नियंत्रित करती हैं, दस्तावेजों के नुकसान को समाप्त करती हैं और प्रसंस्करण समय को कम करती हैं। सॉफ्टवेयर चुनने के बारे में ओपन-सोर्स सॉफ्टवेयर लेख में पढ़ें।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ जीवनचक्र (Document lifecycle)"

भंडारण अवधि दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करती है। स्थायी भंडारण — घटक दस्तावेज़, मुख्य गतिविधि के लिए आदेश। 5-15 वर्ष — रोजगार अनुबंध, चालान। 1-3 वर्ष — आंतरिक मेमो। भंडारण नियमों के बारे में दस्तावेज़ भंडारण अवधि लेख में पढ़ें।

स्रोत: शर्त "दस्तावेज़ जीवनचक्र (Document lifecycle)"