Scankopie eines Dokuments
Eine Scankopie ist ein elektronisches Abbild eines Papierdokuments, das seine visuellen Elemente bewahrt, aber keine Rechtskraft hat, es sei denn, es wurde notariell beglaubigt oder elektronisch signiert.
Inhalt
Was ist eine Scankopie eines Dokuments
Eine Scankopie ist ein elektronisches Abbild (digitale Kopie) eines Papierdokuments, das mit einem Scanner, Multifunktionsgerät oder einer qualitativ hochwertigen Fotografie erstellt wurde. Eine Scankopie bewahrt alle visuellen Elemente des Originals: Text, Unterschriften, Stempel, Schutzelemente, Fotografien. Scankopien werden aktiv im elektronischen Dokumentenverkehr (EDV) verwendet, für den Versand von Dokumenten per E-Mail und für die Archivierung. Im Gegensatz zu elektronischen Dokumenten mit ES hat eine Scankopie keine Rechtskraft, es sei denn, sie wurde beglaubigt.
Wie man eine Scankopie erstellt
Scanner oder Multifunktionsgerät — die klassische Methode mit der besten Qualität. Smartphone — Anwendungen: Google Drive, Adobe Scan, Microsoft Lens, CamScanner. Kamera — für großformatige Dokumente.
Formate von Scankopien
PDF — universelles Format für mehrseitige Dokumente, unterstützt OCR. JPEG — für einzelne Seiten. PNG — für Bilder mit Text. TIFF — für die Archivierung. PDF/A — für die langfristige Archivierung. Zur Erstellung einer Textebene wird die OCR-Technologie eingesetzt.
Rechtskraft einer Scankopie
Eine gewöhnliche Scankopie hat nicht die Rechtskraft des Originals. Um rechtliche Bedeutung zu erlangen, ist eine der folgenden Methoden erforderlich: Notarielle Beglaubigung, Unterzeichnung mit einer elektronischen Signatur, Qualifizierte elektronische Signatur (QES) — die zuverlässigste, Beglaubigung im MFC. In Systemen des elektronischen Dokumentenverkehrs werden Scankopien für den ersten Austausch verwendet, für rechtsverbindliche Vorgänge ist jedoch eine elektronische Signatur oder eine notarielle Beglaubigung erforderlich.
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich eine Scankopie von einem elektronischen Dokument?
Eine Scankopie ist ein elektronisches Abbild eines Papierdokuments, während ein elektronisches Dokument digital erstellt und mit einer elektronischen Signatur signiert wird. Ein elektronisches Dokument hat Rechtskraft; eine Scankopie hat nur informativen Wert.
Wie erstelle ich eine Scankopie eines Dokuments mit dem Telefon?
Verwenden Sie Anwendungen: Google Drive, Adobe Scan, Microsoft Lens, CamScanner. Fotografieren Sie das Dokument; die App richtet die Perspektive aus und verbessert den Kontrast.
Hat eine Scankopie Rechtskraft?
Eine gewöhnliche Scankopie hat keine Rechtskraft. Erforderlich sind notarielle Beglaubigung, eine elektronische Signatur (QES) oder die Beglaubigung im MFC.
Welches Format ist für eine Scankopie am besten geeignet?
Für mehrseitige Dokumente verwenden Sie PDF mit OCR. Für einzelne Seiten JPEG oder PNG. Für die Archivierung TIFF oder PDF/A.
Wie verbessere ich die Qualität einer Scankopie?
Scannen Sie mit 300 dpi für Text, 600 dpi für Fotos; verwenden Sie den Schwarzweiß-Modus für Text; wenden Sie die automatische Perspektivkorrektur an; nutzen Sie OCR.
Kann eine Scankopie vor Gericht anstelle des Originals verwendet werden?
Nur wenn sie notariell beglaubigt oder mit einer elektronischen Signatur signiert ist, kann sie als Beweismittel anerkannt werden.
Welche Auflösung ist zum Scannen erforderlich?
200-300 dpi für Text, 300-400 dpi für kleine Details, 400-600 dpi für Fotos, 600 dpi für die Archivierung.
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Eine Scankopie ist ein elektronisches Abbild eines Papierdokuments, das seine visuellen Elemente bewahrt, aber keine Rechtskraft hat, es sei denn, es wurde notariell beglaubigt oder elektronisch signiert.
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