बीपीएमएस (बिज़नेस प्रोसेस मैनेजमेंट सिस्टम)

लो-कोड विकास

बीपीएमएस व्यावसायिक प्रक्रियाओं के निष्पादन को स्वचालित करने, मॉडलिंग करने और नियंत्रित करने वाली प्रणालियों का एक वर्ग है, जो उद्यम की परिचालन गतिविधियों की पारदर्शिता सुनिश्चित करता है।

विषय सूची

BPMS क्या है
BPMS की कार्यात्मक आर्किटेक्चर
BPMS और लो-कोड
BPMS कार्यान्वयन के प्रभाव

BPMS क्या है

BPMS (बिज़नेस प्रोसेस मैनेजमेंट सिस्टम) संगठन की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को मॉडलिंग करने, निष्पादित करने, निगरानी करने और अनुकूलित करने के लिए सॉफ़्टवेयर का एक वर्ग है। पारंपरिक वर्कफ़्लो प्रणालियों के विपरीत, BPMS प्रक्रिया प्रबंधन के पूर्ण चक्र को कवर करता है: रणनीतिक डिज़ाइन से लेकर परिचालन नियंत्रण और निरंतर सुधार तक। आधुनिक BPMS को माइक्रोसर्विस आर्किटेक्चर के साथ वेब एप्लिकेशन के रूप में लागू किया जाता है और क्लाउड तैनाती का समर्थन करता है। BPMS BPM (बिज़नेस प्रोसेस मैनेजमेंट) अनुशासन से निकट रूप से जुड़ा है और मॉडलिंग के लिए BPMN नोटेशन का उपयोग करता है।

बीपीएमएस (बिज़नेस प्रोसेस मैनेजमेंट सिस्टम) — पद आरेख

पहली BPMS प्रणालियाँ 1990 के दशक के अंत में वर्कफ़्लो प्रणालियों के विकास के रूप में उभरीं। हालांकि, वास्तविक सफलता 2000 के दशक में BPMN 2.0 की शुरूआत के साथ आई, जिसने निष्पादन योग्य प्रक्रिया मॉडल बनाना संभव बनाया। आज BPMS बड़े संगठनों, बैंकों, बीमा कंपनियों और सरकारी निकायों में प्रक्रिया स्वचालन का वास्तविक (de facto) मानक है।

BPMS लो-कोड प्लेटफ़ॉर्मों की अवधारणा से भी निकट रूप से जुड़ा है, क्योंकि आधुनिक BPMS न्यूनतम प्रोग्रामिंग के साथ एप्लिकेशन विकसित करने की अनुमति देता है। यह BPMS को न केवल आईटी विशेषज्ञों के लिए, बल्कि व्यावसायिक विश्लेषकों के लिए भी सुलभ बनाता है।

BPMS की कार्यात्मक आर्किटेक्चर

एक आधुनिक BPMS में एक प्रक्रिया निष्पादन इंजन (BPMN मॉडलों की व्याख्या करता है और कार्य क्यू का प्रबंधन करता है), एक विज़ुअल प्रक्रिया डिज़ाइनर, KPI के साथ एक निगरानी डैशबोर्ड, बाहरी सिस्टम के साथ एकीकरण मॉड्यूल (REST, SOAP) और अड़चनों की पहचान के लिए एक विश्लेषण मॉड्यूल शामिल है। BPMS और वर्कफ़्लो लाइब्रेरीज़ के बीच प्रमुख अंतर अड़चनों के विश्लेषण, परिदृश्य सिमुलेशन और संचालन की लागत की गणना के लिए अंतर्निहित उपकरणों की उपस्थिति है।

आधुनिक BPMS में नियम प्रबंधन (BRMS), दस्तावेज़ प्रबंधन (ECM) और उपयोगकर्ता प्रबंधन (IAM) के लिए मॉड्यूल भी शामिल हैं। यह अनुरोध प्रोसेसिंग से लेकर अनुबंध प्रबंधन और एचआर (HR) प्रक्रियाओं तक संगठन की गतिविधि के सभी पहलुओं को कवर करने वाले व्यापक समाधान बनाने की अनुमति देता है।

BPMS आर्किटेक्चर एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर के सिद्धांतों पर बनाया गया है, जो मौजूदा सिस्टम के साथ एकीकरण और कॉर्पोरेट मानकों के अनुपालन को सुनिश्चित करता है। BPMS को स्थानीय अवसंरचना और क्लाउड दोनों में तैनात किया जा सकता है, जो हाइब्रिड परिदृश्यों का समर्थन करता है।

BPMS और लो-कोड

आधुनिक BPMS लो-कोड सिद्धांतों पर बनाए गए हैं। SINTEZ-M प्लेटफ़ॉर्म BPMS और लो-कोड प्लेटफ़ॉर्म की कार्यक्षमता को जोड़ता है, जो न केवल प्रक्रियाओं का मॉडलिंग करने, बल्कि पूर्ण वेब एप्लिकेशन बनाने की अनुमति देता है। SKIF-BP प्रणाली सरकारी संस्थानों में बजट प्रक्रियाओं के स्वचालन पर केंद्रित है। विशिष्ट प्रक्रियाओं के अंतर्निहित टेम्पलेट कम से कम समय में BPMS को उत्पादन में लाने की अनुमति देते हैं।

BPMS का लो-कोड प्लेटफ़ॉर्मों के साथ एकीकरण व्यवसाय के लिए नई संभावनाएं खोलता है। अब विकास के लचीलेपन और प्रक्रिया प्रबंधन के बीच चयन करने की आवश्यकता नहीं है — विज़ुअल मॉडलिंग को तीव्र एप्लिकेशन विकास के साथ जोड़ा जा सकता है, जो कार्यान्वयन समय को महत्वपूर्ण रूप से कम करता है और समाधानों की गुणवत्ता में सुधार करता है।

लो-कोड पर आधारित BPMS तैयार कनेक्टरों और API गेटवे के माध्यम से बाहरी सिस्टम के साथ एकीकरण को भी सरल बनाता है। यह मौजूदा एप्लिकेशनों को फिर से लिखे बिना BPMS को मौजूदा आईटी अवसंरचना से शीघ्र जोड़ने की अनुमति देता है।

BPMS कार्यान्वयन के प्रभाव

BPMS कार्यान्वयन प्रक्रिया निष्पादन समय में 30-50% की कमी, परिचालन त्रुटियों में 40% की कमी और नियामक ढांचे में बदलावों के अनुकूल शीघ्र ढलने की क्षमता प्रदान करता है। प्रशिक्षण सेवा प्रक्रिया विश्लेषकों और सिस्टम प्रशासकों की एक टीम तैयार करने की अनुमति देती है। कार्यान्वयन चरणों की पूरी सूची हमारी सेवाओं अनुभाग में उपलब्ध है।

इसके अलावा, BPMS परिचालन गतिविधियों की पूर्ण पारदर्शिता प्रदान करता है, जिससे प्रबंधन वास्तविक समय में प्रक्रियाओं की वर्तमान स्थिति देख सकता है। यह तेज़ निर्णय लेने, कर्मचारी ज़िम्मेदारी बढ़ाने और ग्राहक सेवा की गुणवत्ता में सुधार में योगदान देता है। दीर्घकालिक रूप से, BPMS कार्यान्वयन प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्रदान करता है और संगठन के सतत विकास में योगदान देता है।

BPMS नियामक आवश्यकताओं के अनुपालन में भी मदद करता है, प्रक्रियाओं के भीतर सभी क्रियाओं को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करता है और एक ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है। यह वित्तीय संगठनों और सरकारी संस्थानों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जहां नियंत्रण और रिपोर्टिंग की आवश्यकताएं विशेष रूप से उच्च हैं।

स्रोत: Business process management on Wikipedia

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

BPMS क्या है?

BPMS (बिज़नेस प्रोसेस मैनेजमेंट सिस्टम) एक व्यावसायिक प्रक्रिया प्रबंधन प्रणाली है जो प्रक्रिया प्रबंधन की अवधारणा को व्यवहार में लागू करने में मदद करती है। यह कंपनी की प्रक्रियाओं का मॉडलिंग करने, उनके निष्पादन को स्वचालित करने और कार्यों की पूर्ति को नियंत्रित करने की अनुमति देती है। BPMS BPMN नोटेशन में मॉडलों पर आधारित है, जिन्हें सिस्टम निष्पादन योग्य कोड में परिवर्तित करता है। स्वचालन दृष्टिकोणों के बारे में तकनीकों अनुभाग में और जानें।

सरल शब्दों में BPM क्या है?

BPM (बिज़नेस प्रोसेस मैनेजमेंट) एक दृष्टिकोण है जिसमें कंपनी का कार्य स्पष्ट एल्गोरिदम के रूप में निर्मित होता है। पहले प्रक्रियाओं को डायग्राम के रूप में मॉडल किया जाता है, फिर BPMS में स्वचालित किया जाता है, और फिर अड़चनों का पता लगाने के लिए विश्लेषण किया जाता है। यह अव्यवस्था में व्यवस्था लाने और दिनचर्या के कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है। आप हमारे ग्लॉसरी में बुनियादी सिद्धांतों से परिचित हो सकते हैं।

BPM प्रणाली क्या है?

BPM प्रणाली (BPMS) व्यावसायिक प्रक्रियाओं को मॉडलिंग, स्वचालित, निष्पादित और विश्लेषित करने के लिए एक प्रोग्राम है। यह अव्यवस्थित कार्यों और मौखिक समझौतों को एक स्पष्ट डिजिटल एल्गोरिदम में बदल देती है, जो कर्मचारियों, डेटा और आईटी सिस्टम को एक एकीकृत वर्कफ़्लो में जोड़ती है। कोई भी BPM प्रणाली BPMN नोटेशन में ग्राफ़िकल प्रक्रिया डायग्राम पर आधारित होती है। हमारे उत्पाद, जैसे SINTEZ-M, पूर्ण BPM चक्र लागू करते हैं।

BPM का क्या अर्थ है?

BPM संक्षिप्त नाम के तीन मुख्य अर्थ हैं। संगीत में — बीट्स पर मिनट (Beats Per Minute), एक टेम्पो संकेतक। चिकित्सा में — हृदय गति। व्यवसाय और आईटी में — बिज़नेस प्रोसेस मैनेजमेंट (Business Process Management), प्रक्रियाओं के माध्यम से संगठन का प्रबंधन करने की अवधारणा। हमारे कार्य के संदर्भ में, BPM BPMS का उपयोग करके लागू किया जाने वाला एक प्रबंधन दृष्टिकोण है। कार्यप्रणाली के बारे में सेवाओं अनुभाग में और पढ़ें।

BPMS का मुख्य कार्य क्या है?

BPMS का मुख्य कार्य कंपनियों को व्यावसायिक प्रक्रियाओं को परिभाषित करने, स्वचालित करने और प्रबंधित करने में मदद करना है। सिस्टम मैन्युअल रूप से किए जाने वाले लंबे कार्यों को व्यावसायिक एप्लिकेशनों में अनुकूलित वर्कफ़्लो से बदल देती है। BPMS अड़चनों के विश्लेषण और प्रक्रियाओं के निरंतर सुधार के लिए मेट्रिक्स भी एकत्र करता है। प्रभावी स्वचालन आर्किटेक्चर बनाने के लिए SINTEZ-M और हमारे अन्य उत्पादों का उपयोग करें।

BPMS प्रशासक कौन है?

BPMS प्रशासक BPM प्लेटफ़ॉर्म के सभी एप्लिकेशनों का प्रबंधन करता है, जिसमें उपयोगकर्ता पहुंच अधिकार, प्रक्रिया कॉन्फ़िगरेशन, निष्पादन निगरानी और एकीकरण प्रशासन शामिल है। वह सिस्टम के साथ काम करने के लिए कर्मचारियों के प्रशिक्षण के लिए भी ज़िम्मेदार है। प्रशासकों को प्रशिक्षित करने के लिए, हम प्रशिक्षण सेवाएं और SINTEZ-M और SKIF-BP उत्पादों के कॉन्फ़िगरेशन पर परामर्श प्रदान करते हैं।

BPM और BPMS में क्या अंतर है?

BPM (बिज़नेस प्रोसेस मैनेजमेंट) एक प्रबंधन अनुशासन और कार्यप्रणाली है, जबकि BPMS (बिज़नेस प्रोसेस मैनेजमेंट सिस्टम) वह सॉफ़्टवेयर है जो इसे व्यवहार में लागू करता है। BPM दृष्टिकोण को परिभाषित करता है — प्रक्रियाओं का मॉडलिंग, स्वचालन, निगरानी और अनुकूलन, और BPMS वह उपकरण है जो BPMN नोटेशन में मॉडल की गई प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है। हमारे उत्पाद, जैसे SINTEZ-M, एक ही वातावरण में पूर्ण BPM चक्र लागू करते हैं।