GIS « Budget électronique »

Qu'est-ce que le GIS « Budget électronique », en termes simples

Le GIS « Budget électronique » (système d'information d'État intégré de gestion des finances publiques) est un système d'information fédéral créé par le ministère des Finances de Russie et le Trésor fédéral afin de garantir la transparence et l'efficacité de la gestion des finances publiques et municipales. En termes simples, il s'agit d'une plateforme numérique unique par laquelle l'État gère l'ensemble des fonds budgétaires.

Imaginez que vous avez une très grande famille et que vous tenez un budget familial. Vous planifiez les revenus et les dépenses, suivez combien d'argent est dépensé et sur quoi, préparez des rapports de dépenses. Imaginez maintenant que votre famille soit un pays entier comptant des milliers d'établissements budgétaires et des millions d'opérations financières. Le GIS « Budget électronique » permet de gérer ce processus complexe au sein d'un système unique.

Le système est conçu pour automatiser le processus budgétaire à tous les niveaux : fédéral, régional et municipal. Il réunit tous les acteurs du processus budgétaire — des ministères et départements aux établissements budgétaires et bénéficiaires de subventions — dans un environnement numérique unique.

Le « Budget électronique » est étroitement lié aux marchés publics et au RegTech, assurant la numérisation de l'administration publique. Cela permet à l'État de planifier efficacement les dépenses, de contrôler leur exécution et d'analyser les résultats.

Sous-systèmes et intégration

Le GIS « Budget électronique » comprend plusieurs sous-systèmes clés :

• Planification budgétaire : élaboration et approbation des budgets à tous les niveaux, planification des revenus et des dépenses, répartition des crédits budgétaires.
• Exécution du budget : gestion des dépenses, exécution trésorière, contrôle des limites des engagements budgétaires.
• Comptabilité et reporting : comptabilité des établissements budgétaires, production du reporting budgétaire selon les formulaires du ministère des Finances.
• Marchés publics : planification des achats, procédures concurrentielles, exécution des contrats.
• Contrôle et audit : suivi de l'utilisation ciblée des fonds budgétaires, contrôle automatique des opérations financières.

Le système SKIF-BP assure une intégration transparente avec le GIS « Budget électronique » via des protocoles standard d'échange de données (SOAP, REST). Les utilisateurs peuvent ainsi travailler dans une interface familière avec synchronisation automatique des données, sans duplication manuelle des informations.

Pour un échange sécurisé des données, on utilise VPN et des moyens de protection cryptographique. Cela garantit que toutes les données financières échangées entre les systèmes sont protégées contre l'interception et l'accès non autorisé.

Avantages pour les participants

La mise en œuvre du GIS « Budget électronique » procure des avantages à tous les acteurs du processus budgétaire :

• Pour les principaux gestionnaires de fonds budgétaires : point d'entrée unique pour la gestion des données budgétaires, automatisation du contrôle des limites, planification et reporting simplifiés.
• Pour les autorités financières : consolidation des données de tous les niveaux budgétaires, production automatique du reporting consolidé, contrôle opérationnel de l'exécution du budget.
• Pour les organes de contrôle : accès aux données en temps réel, possibilité de détection automatique des irrégularités, charge réduite pour les organismes contrôlés.
• Pour les citoyens et les entreprises : transparence de l'utilisation des fonds budgétaires, possibilité de suivre les dépenses publiques, interaction simplifiée avec l'État.

Le service de conception inclut le développement d'une architecture d'intégration avec le GIS « Budget électronique », tenant compte des spécificités de l'organisation. Le service de formation prépare les employés à travailler dans le système et aide à maîtriser les nouveaux processus. Pour en savoir plus sur les solutions, consultez la section technologies.