النسخة الممسوحة ضوئياً للمستند
النسخة الممسوحة ضوئياً صورة إلكترونية لمستند ورقي تُنشأ بماسح ضوئي أو جهاز متعدد الوظائف أو كاميرا، وتحافظ على مظهر الأصل لكنها دون تصديق لا تحوز حجية قانونية.
النسخة الممسوحة ضوئياً للمستند صورة إلكترونية (نسخة رقمية) لمستند ورقي تُنشأ بماسح ضوئي أو جهاز متعدد الوظائف أو تصوير فوتوغرافي جيد الجودة. وهي تحافظ على جميع العناصر المرئية للأصل — النص والتواقيع والأختام والأوصام — لكنها دون تصديق قانوني أو توقيع إلكتروني لا تحوز حجية قانونية.
النسخة الممسوحة نتيجة رقمنة مستند ورقي: صورة إلكترونية يمكن إرسالها بالبريد الإلكتروني ورفعها في الحسابات الشخصية (بوابات الحكومة الإلكترونية والمصارف وشركات التأمين) وحفظها في الأرشيف، وتُستخدم بنشاط في تدفق المستندات الإلكتروني وفي الأرشفة. وعلى خلاف المستندات الإلكترونية الموقَّعة بالتوقيع الإلكتروني، تبقى النسخة الممسوحة بلا قوة قانونية ما لم تُصدَّق أو تُوقَّع إلكترونياً، لكنها تبقى وسيلة عملية لتبادل المعلومات سريعاً وإنشاء نسخ رقمية للاستخدام الداخلي.
وتختلف المسحة الضوئية عن الصورة الفوتوغرافية في أن المسح يُنتج صورة مستوية بإضاءة منتظمة دون تشوه منظوري أو ظلال أو انعكاسات وبخلفية موحدة، بينما قد تعاني الصورة من تشوهات منظورية وظلال وانعكاسات فتحتاج معالجة لاحقة لتصحيح المنظور والقص وتحسين التباين. ولإعطاء النسخة قوة قانونية يلزم تصديق كاتب عدل أو جهة مختصة أو التوقيع بالتوقيع الإلكتروني المؤهَّل، ويُنصح للمسح بدقة 300 dpi للنصوص و600 dpi للصور مع استخدام OCR لجعل المستند قابلاً للبحث، واختيار الصيغة المناسبة: PDF متعدد الصفحات وJPEG أو PNG للصفحات المفردة وTIFF أو PDF/A للحفظ الأرشيفي.
الأسئلة المتكررة
ما الفرق بين النسخة الممسوحة والمستند الإلكتروني؟
النسخة الممسوحة صورة إلكترونية لمستند ورقي، بينما المستند الإلكتروني يُنشأ رقمياً ويُوقَّع بالتوقيع الإلكتروني فتكون له قوة قانونية، بينما النسخة الممسوحة لا قيمة لها إلا إعلامية.
كيف أُنشئ نسخة ممسوحة من المستند عبر الهاتف؟
استخدم تطبيقات مثل Google Drive وAdobe Scan وMicrosoft Lens وCamScanner: صوِّر المستند وسيصحح التطبيق المنظور ويحسّن التباين تلقائياً.
هل للنسخة الممسوحة قوة قانونية؟
النسخة الممسوحة العادية لا تحوز قوة قانونية؛ يلزم تصديق كاتب عدل أو توقيع إلكتروني مؤهَّل (QES) أو تصديق لدى مراكز الخدمات المتعددة.
ما الصيغة الأنسب للنسخة الممسوحة؟
للمستندات متعددة الصفحات استخدم PDF مع OCR، وللصفحات المفردة JPEG أو PNG، وللحفظ الأرشيفي TIFF أو PDF/A.
هل تُقبل النسخة الممسوحة بدلاً من الأصل أمام المحكمة؟
لا تُقبل النسخة الممسوحة دليلاً إلا إذا كانت مصدَّقة من كاتب عدل أو موقَّعة بتوقيع إلكتروني مؤهَّل.
مصطلحات أخرى في «تدفق المستندات»
هل كانت هذه المعلومة مفيدة؟
النسخة الممسوحة ضوئياً للمستند
النسخة الممسوحة ضوئياً صورة إلكترونية لمستند ورقي تُنشأ بماسح ضوئي أو جهاز متعدد الوظائف أو كاميرا، وتحافظ على مظهر الأصل لكنها دون تصديق لا تحوز حجية قانونية.
جميع الفئات
محطة ARM للفحص الخاص بالمستندات
محطة عمل للتحقق من أصالة المستندات وفحصها.
أنشئ تدفقًا مستنديًا فعالًا
أنشئ تدفقًا مستنديًا إلكترونيًا فعالًا — أتمِت العمليات، وقلّل وقت معالجة المستندات، وتجنّب الأخطاء.