Workflow-Engine
Eine Workflow-Engine ist eine Softwarekomponente (Engine), die Geschäftsprozesse verwaltet, automatisiert und orchestriert und dabei eine vordefinierte Abfolge von Aufgaben, Regeln und Datenflüssen ausführt.
Inhalt
Was ist eine Workflow-Engine
Eine Workflow-Engine ist eine Softwarekomponente, die Geschäftsprozesse verwaltet, automatisiert und orchestriert und dabei eine vordefinierte Abfolge von Aufgaben, Regeln und Datenflüssen ausführt. Sie fungiert als „Dirigent“ und gewährleistet die Ausführung der Prozessschritte in der richtigen Reihenfolge ohne manuelles Eingreifen.
Eine Workflow-Engine ist eng mit BPMS, der BPMN-Notation und Low-Code-Plattformen verbunden. Im Gegensatz zu vollwertigen BPMS-Systemen kann eine Workflow-Engine als Bibliothek oder Dienst in eine bestehende Anwendung eingebettet werden und bietet Prozessmanagement, ohne eine massive Plattform einführen zu müssen.
Eine Workflow-Engine wird in den unterschiedlichsten Szenarien eingesetzt: von einfachen Systemen zur Dokumentgenehmigung bis hin zu komplexen Orchestrierungen von Microservices in verteilten Systemen.
So funktioniert eine Workflow-Engine
Eine Workflow-Engine erfüllt folgende Schlüsselfunktionen:
- Verwaltung des Prozesszustands — verfolgt den aktuellen Status des Prozesses.
- Aufgabenrouting — weist Aufgaben auf der Grundlage von Regeln und Logik bestimmten Ausführenden oder Systemen zu.
- Integration mit Systemen — startet API-Aufrufe, Webhooks und Datenbankaktualisierungen.
- Behandlung von Bedingungen und Verzweigungen — unterstützt komplexe Übergangslogik zwischen Prozessschritten.
Architektonisch besteht eine Workflow-Engine aus einem Kern, der den Zustand der Prozesse verwaltet, einem Repository der Prozessdefinitionen (in dem BPMN-Modelle gespeichert werden) und einem Integrationsmodul (API, Webhooks, Nachrichtenwarteschlangen).
Hauptvorteile einer Workflow-Engine
Die Einführung einer Workflow-Engine bietet Organisationen folgende Möglichkeiten:
- Effizienz — Beseitigung von Engpässen und Reduzierung von Fehlern bei wiederkehrenden Aufgaben.
- Transparenz — volle Sichtbarkeit des Status jedes Prozesses zu jedem Zeitpunkt.
- Skalierbarkeit — Verarbeitung sowohl langlaufender Prozesse als auch hochbelasteter automatisierter Abläufe.
Die Wahl einer Workflow-Engine hängt vom Technologie-Stack und den Projektanforderungen ab. Der Planung-Dienst hilft, die optimale Architektur zu bestimmen.
Workflow-Engine und russische Importsubstitution
In Russland wird eine Workflow-Engine im Rahmen der Importsubstitution aktiv eingesetzt. Inländische Lösungen, wie die Plattform SINTEZ-M, enthalten eine integrierte Workflow-Engine, die BPMN 2.0 unterstützt und sich in russische DBMS und Betriebssysteme integriert. Dadurch lassen sich vollständig inländische Prozessmanagementsysteme schaffen, die die regulatorischen Anforderungen erfüllen.
Der Einsatz einer russischen Workflow-Engine gewährleistet außerdem die Einhaltung der Anforderungen des 187-FZ und ermöglicht die Arbeit mit personenbezogenen Daten gemäß 152-FZ.
Häufig gestellte Fragen
Worin unterscheidet sich eine Workflow-Engine von BPMS?
BPMS ist eine vollwertige Plattform für das Geschäftsprozessmanagement, einschließlich einer Schnittstelle für Modellierung, Überwachung und Administration. Eine Workflow-Engine ist der Kern von BPMS, eine Bibliothek oder ein Dienst, der Prozesse ausführt. Eine Workflow-Engine kann in eine bestehende Anwendung eingebettet werden.
Welche beliebten Workflow-Engines gibt es?
Zu den beliebten Lösungen gehören: Camunda, Temporal, Activiti, jBPM. In Russland wird eine eigene Workflow-Engine auf Basis der Low-Code-Plattform SINTEZ-M entwickelt.
Kann eine Workflow-Engine ohne BPMN verwendet werden?
Ja, einige Workflow-Engines (z. B. Temporal, AWS Step Functions) verwenden nicht BPMN, sondern ihre eigenen Prozessbeschreibungssprachen. BPMN bleibt jedoch für Geschäftsanwender am bequemsten.
Wie integriert sich eine Workflow-Engine in Low-Code-Plattformen?
Low-Code-Plattformen verwenden eine Workflow-Engine als integrierte Komponente zur Ausführung von Geschäftsprozessen. Der Benutzer modelliert den Prozess in einem visuellen Editor, und die Workflow-Engine führt ihn automatisch aus.
Ist eine Workflow-Engine ein Teil von BPMS oder ein separates Produkt?
Eine Workflow-Engine kann als eigenständiges Produkt (eine Bibliothek zum Einbetten) oder als Kern eines BPMS-Systems existieren. Eingebettete Workflow-Engines ermöglichen es, einer bestehenden Anwendung Prozessmanagement hinzuzufügen.
Wie gewährleistet eine Workflow-Engine Zuverlässigkeit und Fehlertoleranz?
Eine Workflow-Engine verwendet Transaktionsmechanismen und garantiert, dass jeder Prozessschritt entweder vollständig ausgeführt oder im Fehlerfall zurückgerollt wird. Für langlaufende Prozesse werden Timer und Wiederholungsmechanismen unterstützt.
Ist eine Workflow-Engine für eine Microservice-Architektur geeignet?
Ja, eine Workflow-Engine ist für eine Microservice-Architektur gut geeignet und bietet die Orchestrierung von Aufrufen zwischen Microservices. In diesem Fall fungiert die Workflow-Engine als Koordinator.
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Eine Workflow-Engine ist eine Softwarekomponente (Engine), die Geschäftsprozesse verwaltet, automatisiert und orchestriert und dabei eine vordefinierte Abfolge von Aufgaben, Regeln und Datenflüssen ausführt.
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