Erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (EKES)
Die erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (EKES) ist die geschützteste elektronische Signatur, die einer handschriftlichen Unterschrift mit Siegel gleichgestellt ist und von akkreditierten Zertifizierungsstellen ausgestellt wird.
Inhalt
Was ist eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur
Erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (EKES) ist eine Art von elektronischer Signatur, die nach dem russischen Gesetz der handschriftlichen Unterschrift und dem Siegel der Organisation gleichgestellt ist. Die EKES wird ausschließlich von akkreditierten Zertifizierungsstellen ausgestellt und ist die höchste Stufe des Vertrauens in elektronische Dokumente.
Die EKES verleiht elektronischen Dokumenten die volle rechtliche Bedeutung: Ein mit der EKES signiertes Dokument ersetzt ein Papierdokument mit Unterschrift und Siegel. Die EKES kann für die Arbeit mit staatlichen Informationssystemen, im elektronischen Dokumentenfluss, für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen, bei der Meldung und in Gerichten verwendet werden.
Wie unterscheidet sich die EKES von anderen Signaturen
Es gibt drei Arten von elektronischen Signaturen:
- Einfache elektronische Signatur — ein Login-Passwort oder ein Code per SMS, der keine rechtliche Bedeutung verleiht und nicht für wichtige Dokumente verwendet wird.
- Qualifizierte elektronische Signatur (KES) — verleiht rechtliche Bedeutung, wird von Zertifizierungsstellen ausgestellt. Die KES ist eine ausreichende Signatur für die meisten Aufgaben.
- Erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (EKES) — die höchste Stufe. Wird für besonders wichtige Transaktionen und die Arbeit mit staatlichen Systemen verwendet, bei denen eine erhöhte Verantwortung erforderlich ist.
Die EKES unterscheidet sich von der KES durch das erhöhte Schutzniveau und die Anforderungen an die kryptografischen Informationsschutzmittel. Die EKES wird in der Regel für Transaktionen mit hohem Risiko verwendet.
So erhalten Sie eine EKES
Um eine EKES zu erhalten, müssen Sie sich an eine akkreditierte Zertifizierungsstelle wenden. Der Prozess umfasst:
- Antrag und Vorlage der Dokumente (Reisepass, INN, SNILS).
- Identifizierung des Antragstellers.
- Ausstellung eines Zertifikats und eines Schlüssels der elektronischen Signatur auf einem geschützten Token (z. B. Rutoken).
- Einrichtung der KIS auf dem Arbeitsplatz.
Das Zertifikat der EKES wird in der Regel für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr ausgestellt. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer ist eine Verlängerung erforderlich.
EKES und Gesetzgebung
Die Verwendung der EKES wird durch das Bundesgesetz 63-FZ „Über die elektronische Signatur" und das 187-FZ geregelt. Gemäß der Gesetzgebung wird die EKES für die Arbeit mit KII-Objekten und staatlichen Informationssystemen verwendet, wo erhöhte Sicherheitsanforderungen gelten.
Die Dienstleistung Installation und Wartung hilft bei der Einrichtung der EKES auf Arbeitsplätzen, und die Planung von Systemen gewährleistet die korrekte Integration der Signatur in Ihre Geschäftsprozesse.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine EKES in einfachen Worten?
Die EKES (erweiterte qualifizierte elektronische Signatur) ist eine elektronische Unterschrift, die nach dem Gesetz einer handschriftlichen Unterschrift mit Siegel gleichgestellt ist. Ein mit der EKES signiertes elektronisches Dokument hat die gleiche Gültigkeit wie ein Papierdokument mit Unterschrift. Die EKES wird von akkreditierten Zertifizierungsstellen ausgestellt.
Was ist der Unterschied zwischen EKES und KES?
Die KES und die EKES sind beides qualifizierte Signaturen, aber die EKES hat ein erhöhtes Schutzniveau und wird für besonders wichtige Transaktionen und die Arbeit mit staatlichen Systemen verwendet. Die EKES stellt höhere Anforderungen an die kryptografischen Schutzmittel und erfordert eine strengere Überprüfung.
Wo wird die EKES verwendet?
Die EKES wird für den rechtsverbindlichen Dokumentenfluss, für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen, für die Arbeit mit staatlichen Informationssystemen, bei der Abgabe von Meldungen und in Gerichten verwendet. Für besonders wichtige Transaktionen ist die EKES obligatorisch.
Wie erhält man eine EKES?
Für die Erhalt einer EKES müssen Sie sich an eine akkreditierte Zertifizierungsstelle wenden, einen Antrag stellen und die Dokumente (Reisepass, INN, SNILS) vorlegen. Die Identifizierung erfolgt, dann werden ein Zertifikat und ein Schlüssel auf einem geschützten Token ausgestellt. Die Einrichtung der KIS ist erforderlich.
Wie lange ist eine EKES gültig?
Ein Zertifikat der EKES wird in der Regel für bis zu einem Jahr ausgestellt. Nach Ablauf ist eine Verlängerung erforderlich. Für die Erhalt einer neuen Signatur müssen Sie sich erneut an die Zertifizierungsstelle wenden und die Identifizierung durchlaufen.
Was tun, wenn der EKES-Schlüssel kompromittiert ist?
Bei Kompromittierung des Schlüssels ist es erforderlich, die Zertifizierungsstelle unverzüglich zu benachrichtigen, das Zertifikat zu widerrufen und ein neues auszustellen. Dokumente, die vor dem Widerruf mit der EKES signiert wurden, behalten ihre rechtliche Bedeutung.
Kann eine EKES für ein Unternehmen erhalten werden?
Ja. Seit 2022 sind die Regeln für die Erhalt der EKES für Organisationen geändert worden: Eine juristische Person erhält eine EKES des Mitarbeiters (eine Person, die im Namen der Organisation handelt), und das Zertifikat muss die Angaben der Organisation enthalten. Die Ausstellung erfolgt durch akkreditierte Zertifizierungsstellen.
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