Diese Website verwendet Cookies. Wenn Sie die Website weiterhin nutzen, bestätigen Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung dieser Dateien.

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Dokumentenfluss

Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist eine elektronische Signatur, die einer handschriftlichen entspricht, Dokumenten volle Rechtskraft verleiht und von akkreditierten Zertifizierungsstellen ausgestellt wird.

Was ist eine QES

Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist eine Art elektronischer Signatur, die einer handschriftlichen Unterschrift auf einem Papierdokument entspricht und Dokumenten volle Rechtskraft verleiht. Die QES wird mit kryptografischen Mitteln erstellt, die vom FSB Russlands zertifiziert sind, und von akkreditierten Zertifizierungsstellen ausgestellt. Die QES ist verpflichtend für den rechtsverbindlichen elektronischen Dokumentenverkehr (REDV), das öffentliche Beschaffungswesen und die Meldung an die FNS.

Wie die qualifizierte elektronische Signatur (QES) funktioniert Diagramm zur Funktionsweise der QES: Schlüsselerzeugung bei einer Zertifizierungsstelle → Signieren eines Dokuments mit einem privaten Schlüssel → Verifizierung der Signatur mit einem öffentlichen Schlüssel, unter Verwendung von CIPF und GOST-Algorithmen. So funktioniert QES Qualifizierte elektronische Signatur Zertifizierungsstelle (CA) 🔑 Privater Schlüssel (Auf einem Token gespeichert) Nur der Eigentümer hat ihn 🔓 Öffentlicher Schlüssel (Im Zertifikat) Für alle verfügbar 1. Signieren Dokument + privater Schlüssel → Elektronische Signatur 2. Verifizierung der Signatur Dokument + Signatur + öffentlicher Schlüssel Rechtskraft = handschriftliche Signatur + Siegel
Qualifizierte elektronische Signatur (QES) — Diagramm 1

Wie die QES funktioniert

  1. Schlüsselerstellung — es wird ein Schlüsselpaar erzeugt.
  2. Signierung — der Inhaber signiert das Dokument mit einem privaten Schlüssel.
  3. Prüfung — der Empfänger prüft die Signatur mit einem öffentlichen Schlüssel.
  4. Bestätigung — das Dokument erhält Rechtskraft.

Wo die QES verwendet wird

Öffentliche Beschaffung, Dokumentenverkehr, Steuermeldungen, staatliche Dienste, Corporate Governance, Gerichtsverfahren.

Einsatzbereiche der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) Diagramm der QES-Nutzung im öffentlichen Beschaffungswesen, im Dokumentenaustausch, in der Steuerberichterstattung, bei Behördendiensten und in der Unternehmensführung mit Integration in CIPF und Zertifizierungsstellen. Einsatzbereiche der QES Wo die qualifizierte elektronische Signatur eingesetzt wird QES 📋 Beschaffung 44-FZ / 223-FZ Einreichen von Angeboten Unterzeichnung von Verträgen 📄 Dokumentenfluss L-EDO Verträge Akten / Rechnungen 📊 Steuerberichterstattung FTS / SIF Erklärungen Interaktion 🏛️ Behördendienste Portal Anträge Bescheinigungen 🏢 Unternehmensführung Anordnungen · Beschlüsse von Versammlungen · Interne Dokumente Rechtsgültigkeit + Sicherheit + Geschwindigkeit
Qualifizierte elektronische Signatur (QES) — Diagramm 2

Vorteile der QES

  • Rechtskraft.
  • Sicherheit — GOST-Algorithmen.
  • Bequemlichkeit.
  • Wirtschaftlichkeit — Einsparungen bis zu 80%.

Häufig gestellte Fragen

Wie unterscheidet sich die QES von einer einfachen elektronischen Signatur?

Eine einfache Signatur hat keine Rechtskraft. Die QES entspricht einer handschriftlichen Signatur und wird mit zertifizierten KIS erstellt.

Wo erhält man eine QES?

Bei akkreditierten Zertifizierungsstellen: Kaluga Astral, SKB Kontur, Takskom. Die Liste wird vom Ministerium für digitale Entwicklung veröffentlicht.

Wie viel kostet eine QES?

Je nach Stelle und Anwendungsbereich zwischen 1.500 und 6.000 Rubel pro Jahr.

Welche Dokumente werden für eine QES benötigt?

Reisepass, SNILS, INN, ein Dokument zur Bestätigung der Befugnisse. Für Organisationen — die Satzung und ein Auszug aus dem EGRUL.

Wie prüft man eine QES?

Auf dem Gosuslugi-Portal, auf der Website der Zertifizierungsstelle oder über integrierte Tools des Dokumentenverkehrs.

Wie lange ist ein QES-Zertifikat gültig?

In der Regel 1 Jahr. Verlängern Sie es 1-2 Monate vor Ablauf.

Was tun, wenn der QES-Token verloren geht oder kompromittiert wird?

Sofort die Zertifizierungsstelle kontaktieren, um das Zertifikat zu widerrufen und ein neues ausstellen zu lassen. Informieren Sie alle Gegenparteien.

War diese Information hilfreich?

Effizienten Dokumentenfluss einrichten

Richten Sie einen effizienten elektronischen Dokumentenfluss ein — automatisieren Sie Prozesse, verkürzen Sie die Bearbeitungszeit und vermeiden Sie Fehler.

Garantiertes Ergebnis
Auswahl passend zu Ihrem Budget
Umfassender Ansatz
Zertifizierte Experten

Oder kontaktieren Sie uns:

+7 (499) 238-01-32 sales@fintech.ru

Geöffnet von 9:00 bis 18:00 Uhr