Архивация данных

Инфраструктура

Архивация данных — это процесс сжатия и/или перемещения файлов на долгосрочное хранение для освобождения дискового пространства, удобства передачи и обеспечения сохранности информации.

Архивация данных — процесс организации долгосрочного хранения информации, включающий сжатие файлов для уменьшения занимаемого объёма и перемещение устаревших данных на архивные носители. Архивация освобождает дисковое пространство операционных систем, структурирует информационные массивы и обеспечивает сохранность данных, не требующих оперативного доступа.

Архивация данных — схема 1

Отличие от резервного копирования

Резервное копирование создаёт копии данных для оперативного восстановления после сбоя, тогда как архивация предназначена для долговременного хранения информации в соответствии с установленными сроками. Архивные данные не участвуют в повседневном обмене, их восстановление выполняется по специальной процедуре, а сроки хранения определяются нормативными требованиями.

Методы и форматы архивации

сжатие данных стандартными алгоритмами для уменьшения объёма хранения;
перемещение архивных электронных документов из оперативных систем хранения;
формирование архивного хранилища с автоматическим управлением сроками.

Архивы размещаются в системах хранения данных и специализированных электронных архивах информационных систем. Для государственных информационных систем действуют требования к защищённому хранению архивируемой информации.

Архивация данных — схема 2

Автоматизация процесса

Автоматические расписания архивации переносят данные в архив по заданным критериям без участия операторов. Ручной и автоматический контроль позволяют избежать избыточного роста объёмов и потери информации при истечении срока хранения.

Построение автоматизированных контуров архивации выполняется на базе платформы «Синтез» и систем резервного копирования данных.

Архивация данных обеспечивает порядок в информационных массивах компании и долговременную сохранность документов в соответствии с требованиями законодательства.

Связанные темы:
Документооборот
Электронный архив

🇷🇺 Русский 🇬🇧 Читать этот термин на английском 🇪🇸 Читать этот термин на испанском 🇩🇪 Читать этот термин на немецком 🇮🇳 Читать этот термин на хинди 🇧🇩 Читать этот термин на бенгальском 🇫🇷 Français 🇸🇦 العربية

Часто задаваемые вопросы

Чем архивация данных отличается от резервного копирования?

Резервное копирование создаёт копии для быстрого восстановления после сбоя, а архивация перемещает редко используемые данные на долгосрочное хранение и освобождает оперативные ресурсы. Задачи различаются целями и политиками хранения.

Системы резервного копирования и образов виртуальных машин решают задачу восстановления, тогда как архивация обеспечивает соответствие срокам хранения и требованиям законодательства.

Какие данные целесообразно переводить в архив в первую очередь?

В архив переводятся завершённые проекты, бухгалтерские и кадровые документы по истечении оперативной работы, логи информационных систем и устаревшие аналитические данные. Критерий выбора — снижение частоты доступа при сохранении требований хранения.

Автоматизация архивации на платформе управления процессами позволяет выделить этапы перевода данных в регулярную регламентную операцию.

Как организация архивации влияет на производительность информационных систем?

Вынос редко используемых данных из продуктивных баз снижает объём хранилища и нагрузку на системы управления базами данных. Ускоряются резервное копирование, поиск и обработка актуальной информации.

Оценку эффекта выполняет проектное бюро по метрикам времени отклика и объёма оперативных баз данных.

Какие требования предъявляются к хранению архивных данных в госсекторе?

Архивные данные должны храниться в соответствии с установленными сроками хранения документов и требованиями к защите информации. Для документов с ограниченным доступом применяется шифрование и разграничение прав.

Обеспечение читаемости архивов на всём сроке хранения требует поддержки форматов и миграции при смене программных платформ.

Как настроить автоматическую архивацию данных в корпоративной системе?

Определяются правила выбора данных, периодичность, целевые хранилища и период хранения, после чего процесс оформляется как регламентная задача информационной системы. Выполнение контролируется метриками объёма и служебным журналом.

Параллельно настраивается резервное копирование архивных массивов и тестирование восстановления выборочной информации.

Какие риски связаны с отсутствием архивации данных?

Без архивации растут затраты на хранение, снижается производительность и увеличивается время резервного копирования. Нарушение сроков хранения документов влечёт юридические риски при проверках и судебных спорах.

Регулярная архивация исключает потерю исторических данных и обеспечивает соответствие контрольным требованиям.